Sådan udskifter du underskrivere i afventende anmodninger om underskrift

Du kan udskifte underskriveren på en ventende anmodning om underskrift, hvis en underskriver ikke længere er tilgængelig eller gyldig. Dette kan kun gøres, efter at anmodningen er sendt, og så længe den ikke er underskrevet. Hvis du vil ændre i en anmodning om underskrift, som allerede er underskrevet, anbefaler vi, at du kopierer anmodningen, foretager de ønskede ændringer og sletter den oprindelige anmodning.

Bemærk! Alle ændringer afspejles i dokumentets revisionsspor.

Alle kan redigere sine egne ventende anmodninger om underskrift. Administratorer kan dog også redigere ventende anmodninger om underskrift, som er sendt af teammedlemmer. Få mere at vide om, hvilke roller der kan erstatte underskrivere på ventende anmodninger om underskrift.

Sådan redigerer og erstatter du underskrivere

1. Log på hellosign.com
2. Klik på Dokumenter i sidepanelet i venstre side.
3. Klik på “⁝” (lodrette prikker) ud for den anmodning om underskrift, du vil erstatte underskrivere for.
4. Klik på Rediger underskrivere.
   • Du kan kun redigere underskrivere, hvis ingen har underskrevet endnu.
5. Klik på rullelisten ud for den underskriver, du vil erstatte, og klik derefter på Erstat.
6. Angiv navnet og e-mailadressen på den nye underskriver.
7. Du kan ikke redigere indstillingerne for godkendelsesmetoden eller underskriveren for ventende anmodninger om underskrift.
8. Gentag trin 5 og 6 for de øvrige underskrivere, du vil erstatte.
9. Klik på Gem.

Den tidligere underskriver modtager en e-mail om, at vedkommendes underskrift ikke længere er påkrævet i dokumentet. Den tidligere underskriver vil heller ikke længere have adgang til dokumentet via det tidligere tilsendte link.

Den nye underskriver modtaget en e-mail med anmodning om underskrift.