Konfigurer og brug Dropbox-integrationen

Hvordan virker HelloSign med Dropbox? 

Når du sender dokumenter til underskrivning, synkroniseres de til og gemmes i din Dropbox. Det gælder både sendte og færdige dokumenter.

Følg disse trin for at konfigurere integrationen:  

1. Peg med musen på din e-mailadresse i øverste højre hjørne, og klik på "Indstillinger" på rullelisten.
   
2. Klik på fanen "Integrationer".
   Bemærk! Du kan også få adgang til integrationer via linket til venstre på din startside:
   
3. Find "Dropbox", og klik på knappen "Aktivér" til højre. Når du har aktiveret synkroniseringen, bliver du bedt om at logge på Dropbox og give HelloSign-adgang.
   

Brug af Dropbox-integration: 

Nu kan du uploade dokumenter direkte fra Dropbox, når du opretter en anmodning om underskrift. Det gør du på følgende måde: 

1. Klik på "Underskriv dokument" i navigationen i venstre side.
2. Klik på Dropbox-ikonet under “Vælg dokumenter” for at få vist et vindue med alle dine Dropbox-dokumenter. Vælg derefter det dokument, du vil uploade.

Sådan finder du dine dokumenter: 

Når funktionen er aktiveret, oprettes der en HelloSign-mappe med følgende undermapper på din Dropbox-konto:

Modtaget: Personer, der har sendt et dokument til dig via e-mail (evt. som CC).
Anmodninger om underskrift:  De anmodninger om underskrift, du har sendt.
Sendt: Dokumenter med egen underskrift.
Underskrevet og returneret af dig: Anmodninger, der er sendt til dig, og som du har underskrevet.

*Bemærk, at det kun er de dokumenter, som er færdiggjort, efter at funktionen er aktiveret, der synkroniseres. Integrationen virker ikke med tilbagevirkende kraft.

For brugere af Enterprise+:

• Organisationsadministratorer kan med tilbagevirkende kraft synkronisere alle dokumenter og mapper for hele teamet
• Vælg en organisationsadministrator for at konfigurere integrationen med vedkommendes Dropbox-konto.
• Del teammapper med de enkelte teamadministratorer, som skal have adgang til deres dokumenter. Du kan føje nye administratorer eller andre kolleger, der skal have adgang til dokumenter i specifikke teams, til de delte mapper i Dropbox (de behøver ikke at have en HelloSign-konto).
• Når du omdøber et team, oprettes der en ny mappe med det nye team på din Dropbox-konto. Kopiér alle dokumenter fra mappen med det gamle teamnavn til den nye mappe, som alle fremtidige dokumenter synkroniseres til.
• Organisationsadministratorer kan fjerne forbindelsen til og ændre den administratorkonto, der bruges til synkronisering. Det anbefaler vi at gøre, når brugere udskiftes.

Brugere af Enterprise+ kan få mere at vide her.