Konfigurer og brug Dropbox-integrationen

Hvordan virker Dropbox Sign med Dropbox? 

Når du sender dokumenter til underskrivning, synkroniseres de til og gemmes i Dropbox. Det gælder både sendte og færdige dokumenter.

Følg disse trin for at konfigurere integrationen:  

1. Klik på dine initialer i øverste højre hjørne, og klik derefter på Indstillinger på rullelisten.
2. Klik på fanen Integrationer.
3. Bemærk! Du kan også få adgang til integrationer via linket til venstre på din startside:.
4. Find Dropbox, og klik på Aktivér ud for det. Når du har aktiveret synkroniseringen, bliver du bedt om at logge på Dropbox og give Dropbox Sign-adgang.

Brug af Dropbox-integration: 

Nu kan du uploade dokumenter direkte fra Dropbox, når du opretter en anmodning om underskrift. Det gør du på følgende måde: 

1. Klik på Underskriv dokumenter i venstre sidepanel.
2. Klik på Dropbox-ikonet ud for Upload fra for at få vist et vindue med alle dine Dropbox-dokumenter. Vælg derefter det dokument, du vil uploade.

Sådan finder du dine dokumenter: 

Når funktionen er aktiveret, oprettes der en Dropbox Sign-mappe med følgende undermapper på din Dropbox-konto:

Modtaget: Personer, der har sendt et dokument til dig via e-mail (evt. som CC-modtager)

Anmodninger om underskrift: Anmodninger, du har sendt til underskrivning

Sendt: Dokumenter, du selv har underskrevet

Underskrevet og returneret af dig: Anmodninger, der er sendt til dig, og som du har underskrevet

*Bemærk, at det kun er de dokumenter, som er færdiggjort, efter at funktionen er aktiveret, der synkroniseres. Integrationen virker ikke med tilbagevirkende kraft.

For brugere på Enterprise+:

• Organisationsadministratorer kan med tilbagevirkende kraft synkronisere alle dokumenter og mapper for hele teamet
• Vælg en organisationsadministrator for at konfigurere integrationen med vedkommendes Dropbox-konto.
• Del teammapper med de enkelte teamadministratorer, som skal have adgang til deres dokumenter. Du kan føje nye administratorer eller andre kolleger, der skal have adgang til dokumenter i specifikke teams, til de delte mapper i Dropbox (de behøver ikke at have en Dropbox Sign-konto).
• Når du omdøber et team, oprettes der en ny mappe med det nye team på din Dropbox-konto. Kopiér alle dokumenter fra mappen med det gamle teamnavn til den nye mappe, som alle fremtidige dokumenter synkroniseres ti.
• Organisationsadministratorer kan fjerne forbindelsen til og ændre den administratorkonto, der bruges til synkronisering. Det anbefaler vi at gøre, når brugere udskiftes.

Brugere med Enterprise+ kan få mere at vide her.