Sådan sender du en anmodning om underskrift

Du kan sende en anmodning om underskrift på sign.dropbox.com eller i Dropbox-mobilappen. Er du kunde med en betalt plan, kan din anmodning indeholde en udløbsdato, hvilket betyder, at underskriveren efter udløbsdatoen ikke længere kan åbne eller underskrive dit dokument. 

Bemærk: På nuværende tidspunkt kan kun engelske brugere med en betalt plan angive udløbsdato i deres anmodninger om underskrift. 

På sign.dropbox.com

1. Log på sign.dropbox.com.
2. Klik på Underskriv eller send.
3. Vælg den eller de filer, du vil sende til underskrivning.
   • Hvis du vil tilføje filer fra din computer, skal du klikke på Upload fil og følge instruktionerne på skærmen. Du kan også trække filer og slippe dem på det sted, hvor der står Træk og slip filer her.
   • Hvis du vil tilføje filer fra et program fra en tredjepart, skal du klikke på ikonet for det program, hvor filerne findes, og derefter følge instruktionerne.
4. Når du har tilføjet alle filerne, skal du klikke på Næste.
5. Tilføj navnene og e-mailadresserne på de personer, der skal underskrive dokumentet.
   • Bemærk! Du kan tilføje op til 20 underskrivere pr. anmodning om underskrift.
6. Klik på Næste.
7. Klik på de felter i venstre sidepanel, du vil tilføje, og træk dem til dokumentet.
   Få mere at vide om, hvordan du bruger Dropbox Sign-editoren.
   • Hvis du vil ændre, hvem et felt er tildelt til, skal du klikke på det felt, du vil tildele og derefter klikke på rullelisten under Tildelt i højre sidepanel.
   • Som standard er alle felter obligatoriske. Hvis du vil gøre et felt valgfrit, skal du klikke på feltet og slå Påkrævet fra i højre sidepanel.
8. Klik på Næste.
9. Under cc skal du tilføje e-mailadresserne på de personer, som du ønsker skal modtage en kopi af dette dokument.
10. Under E-mail til underskrivere kan du tilføje et emne og en besked.
    • Bemærk! Du kan muligvis ikke redigere felterne Emne og Besked, hvis en administrator på dit team har aktiveret overholdelse af HIPAA.
11. Under Dokumentets udløbsdato, en betalt funktion i planen, kan du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Indstil udløbsdato og -tidspunkt: 
    
    • Hvis du vil tilføje en dato, skal du klikke på kalenderikonet og bruge datovælgeren til at vælge en udløbsdato for anmodningen.
      • Bemærk! Den valgte dato skal være mere end 24 timer fra den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt og skal være inden for 90 dage.
    • For at tilføje et tidspunkt skal du klikke på ur-ikonet og vælge et tidspunkt fra rullelisten for udløbstidspunktet.
12. Klik på Send til underskrift.

Bemærk: Kunder med en betalt plan kan redigere udløbsdatoer for anmodninger om underskrift, selv efter at de er sendt.

Få mere at vide om at redigere udløbsdato og -klokkeslæt for anmodninger om underskrift

I Dropbox-mobilappen til iOS og Android

1. Åbn Dropbox-mobilappen.
2. Gå til den PDF-fil, du vil sende til underskrivning.
3. Tryk på dokumentet for at åbne forhåndsvisningen.
4. Tryk på Rediger/Underskriv nederst til venstre.
5. Tryk på Underskriv på menulinjen nederst.
6. Vælg Andre.
7. Indtast navnet og e-mailadressen på underskriveren.
   • Bemærk: Du kan kun tilføje én underskriver i Dropbox-mobilappen.
8. Tryk på Next.
9. Tilføj de ønskede felter i din PDF-fil ved hjælp af menulinjen nederst på skærmen.
   • Bemærk: Alle de felter, du tilføjer, skal udfyldes af underskriveren.
10. Rediger eventuelt Emne og Meddelelse, inden du sender til underskriveren.
11. Tryk på Send.

Der tilføjes en kopi af din PDF-fil på samme sted som den oprindelige PDF-fil, og den seneste status for anmodningen tilføjes filnavnet, f.eks. “Eksempel_PDF (afventer)”.

Noter:

• Alle Dropbox-kunder kan sende op til 3 gratis anmodninger om underskrift pr. måned.
• Kunder med en betalt Dropbox Sign-plan eller Dropbox Essentials, Business eller Business Plus kan sende mere, hvilket afhænger af planen.
• Hvis du konfigurer deling med branding, vises dit logo i alle e-mails med anmodninger om underskrift og forhåndsvisninger.
• Skabeloner er ikke tilgængelige i Dropbox-mobilappen.