Processen for underskrivning

Din underskriver behøver ikke at være Dropbox Sign-bruger og kan bruge enhver understøttet browser til at underskrive en anmodning om underskrift, du har sendt.

Først modtager underskriveren en e-mail om, at nogen har anmodet om underskrift. I e-mailens brødtekst skal underskriveren klikke på knappen "Gennemse og underskriv".

Dokumentet åbnes derefter på vores underskriftsside, hvor underskriveren skal klikke på den blå knap “Kom i gang” øverst til højre på siden. Hvis underskriveren vil downloade en oprindelig kopi af dokumentet, kan vedkommende klikke på linket “Download”.

Derefter hjælpes underskriveren gennem dokumentet med nogle praktiske funktioner og værktøjer, som er indbygget på underskriftssiden.

Øverst til venstre på siden kan underskriveren se, hvor mange obligatoriske felter der er tilbage i dokumentet, og en tæller opdateres, hver gang underskriveren udfylder et obligatorisk felt. Til højre vil knappen “Næste” gå videre til næste felt i dokumentet – også de valgfri felter.

Underskriveren kan også se, at de obligatoriske felter i dokumentet er markeret med en rød stjerne. Alle obligatoriske felter skal udfyldes, inden underskriveren kan sende dokumentet.

Hvis underskriveren har gennemgået hele dokumentet og har sprunget obligatoriske felter over, vises der et rødt pop op-banner. Den blå knap ændres til “Næste krævede felt”, og den går videre til hvert af de obligatoriske felter, som underskriveren mangler at udfylde. Feltet markeres også med en rød ramme.

Når underskriveren skal indsætte sin underskrift, åbnes vinduet til oprettelse af underskriften, hvor der kan vælges mellem fire måder at oprette underskriften på. Underskriveren kan tegne den, indtaste den, uploade et billede eller sende underskriften via kameraet på en smartphone.

Når underskriveren har udfyldt alle de obligatoriske felter, bliver banneret i toppen grønt, og der står, at underskriveren skal klikke på Fortsæt øverst til højre på siden.

Underskriveren kommer derefter til det sidste trin, hvor dokumentet kan gennemses, og vedkommende kan se vilkårene for brug af Dropbox Sign. Hvis alt er korrekt, skal underskriveren blot klikke på knappen “Jeg accepterer” til højre for dokumentet. Underskriveren modtager en e-mail med en kopi af det færdige dokument i PDF-format. Hvis du har slået denne indstilling fra, modtager underskriveren en e-mail med et link til den færdige PDF-fil.

Bemærk: Underskrivere kan altid klikke på linket “Rediger”, hvis der er brug for at gå tilbage og redigere felter i dokumentet.

Sådan ser bekræftelsessiden ud:

Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores supportteam her.