Sådan sender du en fax via e-mail

Oplysningerne i denne artikel henvender sig til kunder med et betalt og aktivt Dropbox Fax-abonnement. Læs mere om Dropbox Fax-planer.

Hvis du har et betalt Dropbox Fax-abonnement, kan du bruge din e-mail til at sende faxer via Dropbox Fax.

Sådan sender du en fax

Bemærk! E-mailaliasser understøttes ikke af funktionen E-mail til fax. Du skal sende faxer fra den e-mailadresse, du bruger til din HelloFax-konto, og som ikke er konfigureret med aliasser.

Sådan sender du en fax fra din e-mail:

Åbn en ny e-mail.
Skriv modtagerens faxnummer uden mellemrum og specialtegn efterfulgt af "@hellofax.com" i feltet "Til".
- Hvis du vil sende faxen til et nummer i USA, skal du tilføje 1 i begyndelsen af faxnummeret. Eksempel: "19992345678@hellofax.com".
- Hvis du vil sende faxen til et nummer uden for USA, skal du tilføje 00 og landekoden i begyndelsen af faxnummeret. Eksempelvis: "00429875555@hellofax.com".
Tilføj et emne. Det vises i feltet "Til" på faxens forside.
Føj tekst til din e-mail. Dette bliver beskeden på forsiden, men er ikke påkrævet.
Vedhæft det dokument, du vil faxe.
Klik på Send.

Bemærk! Hvis din e-mailsignatur indeholder et billede eller grafik, bliver din fax muligvis ikke leveret. Det kan du undgå på en af følgende måder:

Fjern grafikken fra din signatur manuelt.
Kontakt din e-mailudbyder for at få oprettet en regel, der dynamisk fjerner din signatur for hellofax.com-modtageren.

E-mailgodkendelse

E-mailgodkendelse er især vigtig, når du bruger e-mail til fax-funktionen, da det sikrer, at de e-mails, vi modtager, reelt er blevet sendt af dig. Denne sikkerhedsforanstaltning mindsker risikoen for misbrug ved at forhindre uautoriserede personer i at efterligne din e-mailkonto.

Sådan indstiller du e-mailgodkendelse:

Log på hellofax.com.
Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
Klik på Mine indstillinger > Profil.
Rul ned til E-mailgodkendelse.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for Sender SenderPolicy Framework (SPF) og DomainKeys Identified Mail (DKIM) eller begge.
Klik på Gem nederst på siden.

Bemærk! Når du aktiverer e-mailgodkendelse, er det med til at sikre, at din e-mail bliver leveret til andre modtagere. Mange e-mailudbydere blokerer ikke-godkendte e-mails på grund af den øgede risiko for spam. Kontakt din e-mailudbyder, hvis du har brug for yderligere hjælp til at konfigurere e-mailgodkendelse.

Sådan tester du din e-mailgodkendelse

Du kan sende en fax via e-mail for at teste oprettelsen af e-mailgodkendelse. Du kan kontrollere konfigurationen ved at bruge et værktøj til test af e-mail såsom https://www.mail-tester.com/. Du skal blot sende en fax, der er adresseret til den e-mail, som er genereret af testtjenesten. Efter en kort periode vil tjenesten vise en rapport, der angiver, om noget ikke er konfigureret korrekt.

Hvis alt er i orden, vil rapporten vise, at SPF og DKIM er konfigureret korrekt. Her er et eksempel:

Artikler i denne sektion