Hvis du gerne vil kopiere (CC) nogen på en anmodning om underskrift, skal du klikke på + Tilføj CC-modtager i sektionenGennemse og send (det sidste trin, før du sender til underskrift). Du kan fortsætte med at klikke på + Tilføj CC-modtager for at angive op til 5 modtagere.
Når dokumentet er underskrevet, sendes den underskrevne kopi af dokumentet via e-mail til underskriveren, anmoderen og til den person, der er angivet som CC.
Bemærk! Du får ikke vist + Tilføj cc-modtager, hvis (a) En administrator på dit team har aktiveret overholdelse af HIPAA. (b) Hvis du bruger indstillingen Underskriv selv, da du kan sende de dokumenter, du selv underskriver, til hvem som helst.
Angiv roller som CC i skabeloner
Du kan også angive roller som CC i en skabelon, når du opretter skabelonen, men husk på, at rollerne bliver angivet som CC, hver gang du bruger skabelonen. I dette tilfælde er der nogle få ekstra trin i sektionen Gennemse og send:
- Klik på + Tilføj CC-modtager, og tilføj CC-rollen (ikke e-mailadressen) i feltet Rolle for CC-modtager. Du kan tilføje op til 5 modtagere.
- Tilføj en Skabelontitel og eventuelt en Meddelelse i de relevante felter.
- Klik på Gem skabelon øverst til højre.
- Klik på Brug skabelon.
- I sektionen Tilføj underskrivere skal du tilføje underskrivernes navne og e-mailadresser.
- Klik på Næste.
- Nu er du tilbage i sektionen Gennemse og send, og du kan tilføje e-mailadresserne på CC-rollerne i de relevante felter.
- Tilføj eventuelt en meddelelse, og klik på Send til underskrift.
Fejlmeddelelser
Hvis du får vist fejlmeddelelsen “Du kan ikke tilføje personer på CC, da vedhæftede PDF-filer er deaktiveret for modtagerne”, skal du følge disse trin for at aktivere CC-funktionen:
- Peg på din e-mailadresse øverst til højre.
- Klik på Mine indstillinger.
- Klik på Profil.
- Rul til Send PDF-kopier via e-mail.
- Afmærk feltet ved siden af Når en anmodning om underskrift er fuldført – send en kopi til de andre underskrivere og alle på cc i e-mail.
- Klik på Gem nederst til højre.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.