Artikler i denne sektion

Dropbox Sign og overholdelse af NOM 151

Avatar
Dropbox Sign Support
  • Opdateret
Følg
Denne artikel beskriver en funktion, der er tilgængelig med Dropbox Sign Premium.

NOM 151 eller Normativa 151 er en mexicansk standard, der garanterer integriteten af elektroniske dokumenter. Den giver et dataopbevaringscertifikat, der bekræfter, at dokumentet ikke er blevet ændret, efter at det er underskrevet, hvilket bekræfter dets integritet og pålidelighed i forbindelse med enhver transaktion.

Hvordan fungerer NOM 151 med Dropbox Sign?

Dropbox Sign integreres med eID Easy, en samarbejdspartner til Edicom, for at understøtte overholdelse af NOM 151 for både web- og API-brugere af Dropbox Sign i Mexico. Denne integration opretter et sekundært certifikat, der er separat fra det oprindeligt underskrevne dokument og verificerer dets integritet i henhold til bestemmelserne i NOM 151.
NOM 151 tilføjer et ekstra lag tillid til elektronisk underskrevne dokumenter i Mexico ved at bevise, at dokumentet ikke er blevet manipuleret. Ved at udnytte integrationen mellem Dropbox Sign og eID Easy kan brugerne trygt underskrive og dele dokumenter i vished om, at de overholder NOM 151-standarden.

Sådan aktiverer du NOM 151

Sådan tillader du teammedlemmer at bruge NOM 151, når de underskriver og deler dokumenter på hellosign.com:
  1. Log på Dropbox Sign med dit administratorlogon.
  2. Klik på dine initialer i øverste højre hjørne af din browser.
  3. Vælg Administratorpanel i rullemenuen.
  4. Klik påIndstillinger i venstre sidepanel.
  5. Klik på Anmodninger om underskrift i venstre sidepanel.
  6. I sektionen Indstillinger for anmodning om underskrift skal du slå NOM 151 til.
  7. Klik på Gem indstillinger.

Sådan sender du en anmodning om underskrift med NOM 151

Hvis du vil sende en anmodning om underskrift med NOM 151, skal du markere afkrydsningsfeltet NOM 151 på siden Tilføj underskrivere, når du klargør dit dokument, og derefter sende anmodningen om underskrift som normalt. Få mere at vide om at sende anmodninger om underskrift.
Bemærk: Underskriveren får en e-mail med besked om, at der er anmodet om vedkommendes underskrift. E-mails med påmindelse om anmodning om underskrift sendes til underskriveren, 3 og 7 dage før anmodningen om underskrift udløber.

Sådan validerer du et underskrevet NOM 151-dokument

Når en anmodning om underskrift er fuldført, kan du manuelt downloade det underskrevne NOM 151-certifikat fra Dropbox Sign og validere det på tredjepartswebstedet PCS World, en ekstern verificeringstjeneste. Det gør du som følger:
  1. Log på Dropbox Sign.
  2. Klik på Dokumenter i sidepanelet i venstre side.
  3. Hold markøren over "⁝" (tre lodrette prikker) ved siden af den anmodning om underskrift, du vil downloade certifikatet for.
  4. Vælg NOM 151.
  5. Følg instrukserne i at downloade og validere dokumentet og dets certifikat på PCS World-webstedet.
Noter:
  • NOM 151-certifikatet ændrer ikke det originale dokument.
  • Certifikatet tildeles et unikt ID og registreres som juridisk dokument i Mexico. 

Relaterede artikler

Kommentarer

0 kommentarer

Artiklen er lukket for kommentarer.