Opbevaringssted til data

Dropbox Sign tilbyder lokal opbevaring og integreret lagring, som bruges til at styre lagringen af dine dokumenter.

• Regional lagring bruges til at administrere dokumenter direkte i Dropbox Sign.
• Integreret lagring bruges til at synkronisere dokumenter til en cloudbaseret lagringstjeneste, f.eks. Dropbox.
  
  

Regional dokumentlagring i Dropbox Sign

Dropbox Sign har datainfrastruktur til dokumentlagring i USA, Australien, EU, Japan, Canada og Storbritannien. Standardområdet for alle planer er USA. Kunder med Premium-planer kan vælge at gemme deres dokumenter i et alternativt område.

Hvis du vælger at gemme dine dokumenter i et alternativt område, vil alle organisationens inaktive dokumenter blive gemt i vores AWS-datainfrastrukturer i det angivne område, f.eks. i Frankfurt (Tyskland) med en sikkerhedskopi i Paris (Frankrig).

Hvad opbevares der i det foretrukne område?

Vi tilbyder regional datalagring for alle inaktive dokumenter samt selve underskrifterne. Filerne gemmes i det lokale AWS-datacenter via Amazon S3. Det omfatter ikke metadata for anmodningen om underskrift, f.eks. e-mailadresser.

Bliver dokumenterne opbevaret permanent i det valgte område og fjernet fra serverne i USA?

Hvis du vælger opbevaring i et regionalt datacenter, og hvis et dokument er inaktivt, opbevares det kun i det valgte område. Hvis et dokument behandles (f.eks. hvis det redigeres, sendes eller er til underskrivning), flyttes en midlertidig kopi af dokumentet til vores servere i USA, hvor behandlingen sker. Når dokumentet er færdigt (enten underskrevet eller afvist), dvs. det ikke kræver yderligere behandling, bliver det kun opbevaret i de foretrukne områder, og der opbevares ikke nogen kopier i USA.

Hvad sker der med underskriverens version af et dokument?

Afsenderens organisationsadministrator har fuld myndighed over dokumentets lagerplacering. Hvis en organisation har indstillet lagerplaceringen til en foretrukken region, bliver alle dokumenter opbevaret i den region. Det gælder også, selvom underskriveren befinder sig i en anden region. 

Sådan angiver du det sted, hvor dokumentet skal opbevares

Organisationsadministratorer kan ændre stedet for opbevaring i administratorpanelet. Det gøres på følgende måde:

1. Log på din administratorkonto.
2. Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
3. Klik på Administratorpanel.
4. Klik på Indstillinger i venstre sidepanel.
5. Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
6. Rul til Kontrol og adgang.
7. Vælg en region på rullelisten ud for Opbevaringssted til data.

For API-kunder

Organisationsadministratorer med API-planer kan opdatere lagerlokationen i kontoindstillingerne. Det gør du på følgende måde:

1. Log på din administratorkonto.
2. Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
3. Vælg Indstillinger på rullelisten. 
4. Klik på fanen Team næsten øverst på skærmen.
5. Rul til Opbevaringssted til data. 
6. Vælg et område på rullelisten.