Sådan sletter du et dokument for alle

Alle kan slette et dokument fra sin egen konto, men det er kun administratorer (og afsendere, hvis dette er tilladt af administratoren), der kan slette et dokument for alle. De dokumenter, der slettes for alle, slettes permanent efter 30 dage, hvorefter der ikke længere er adgang til dem, og de kan ikke gendannes.

Bemærk! Du kan slette de dokumenter, der afventer underskrift.

Slet et dokument for alle

Sådan sletter du et dokument for alle:

1. Log på hellosign.com.
2. Klik på Dokumenter i sidepanelet i venstre side.
3. Peg på “⁝” (lodrette prikker) ud for det dokument, du vil slette for alle.
4. Klik på Slet for alle.
5. Klik på OK for at bekræfte.

Alle parter (administratorer, ejer, brugere med delt adgang, underskrivere og godkendere) modtager en e-mail med besked om, at dokumentet er slettet. Alle parter modtager også en e-mail 3 dage før, dokumentet slettes permanent.

Download et dokument, der er slettet for alle

Du kan downloade et dokument, der er slettet for alle, hvis du gør det, inden det slettes permanent. Sådan downloader du et dokument, der er slettet for alle:

1. Log på hellosign.com.
2. Klik på Dokumenter i sidepanelet i venstre side.
3. Klik på Status over listen over dokumenter, og klik på Slet for alle.
4. Peg på “⁝” (lodrette prikker) ud for det slettede dokument, du vil downloade.
5. Klik på Download.

Administratorer: Tillad, at afsendere sletter dokumenter for alle

Hvis du er administrator, kan du angive, om afsenderen skal kunne slette dokumenter for alle.

Sådan administrerer du denne indstilling:

1. Log på hellosign.com med dine administratoroplysninger.
2. Peg på din e-mailadresse i øverste højre hjørne.
3. Klik på Administratorpanel.
4. Klik på Indstillinger i venstre sidepanel.
5. Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
6. Slå Tillad, at afsenderen sletter dokumenter permanent til eller fra.