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Dokumente oder Vorlagen durchsuchen
So durchsuchen Sie Ihre Dokumente oder Vorlagen:
- Melden Sie sich bei hellosign.com an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente oder Vorlagen, je nachdem, wonach Sie suchen möchten.
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- Geben Sie den Suchbegriff ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken Sie auf das Suchsymbol (Lupe).
Erweiterte Suche
Wenn Sie die Suche weiter verfeinern möchten, können Sie Ihrer Suchanfrage Modifikatoren hinzufügen. Die folgende Tabelle enthält alle Modifikatoren, die Sie für die Suche in Dokumenten und Vorlagen verwenden können.
Hinweis: Wenn Sie eine Suchanfrage mit einem Modifikator erstellen, verwenden Sie Leerzeichen, um die Felder voneinander zu trennen.
| Modifikator | Beispiele |
| Wenn Sie Signaturanfragen suchen, die an eine bestimmte Person gesendet wurden, fügen Sie das Attribut „to:“ und die E-Mail-Adresse oder den Namen des Unterzeichners hinzu. |
to: azhang@companyinc.com zeigt Signaturanfragen an, die an azhang@companyinc.com gesendet wurden to: mich zeigt Signaturanfragen an, die an Sie gesendet wurden |
| Wenn Sie Signaturanfragen suchen, die von einer bestimmten Person gesendet wurden, fügen Sie das Attribut „from:“ und die E-Mail-Adresse oder den Namen des Absenders hinzu. |
from: azhang@companyinc.com zeigt Signaturanfragen an, die von azhang@companyinc.com gesendet wurden from: mir zeigt Signaturanfragen an, die von Ihnen gesendet wurden |
| Wenn Sie nach Signaturanfragen oder Vorlagen suchen, die ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase im Titel enthalten, fügen Sie das Attribut „title:“ und den entsprechenden Suchbegriff hinzu. | title: Miete zeigt Signaturanfragen und Vorlagen an, die im Titel „Miete“ enthalten |
| Wenn Sie nach Signaturanfragen suchen möchten, die ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase in der Betreffzeile der an die Unterzeichner gesendeten E-Mail enthalten, fügen Sie das Attribut „subject:“ und den entsprechenden Suchbegriff hinzu. | subject: lease zeigt Signaturanfragen an, die in der Betreffzeile der an die Unterzeichner gesendeten E-Mail „lease“ enthalten |
| Wenn Sie nach Signaturanfragen suchen möchten, die ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase im Nachrichtentext der an die Unterzeichner gesendeten E-Mail enthalten, fügen Sie das Attribut „message:“ und den entsprechenden Suchbegriff hinzu. | message: lease zeigt Signaturanfragen an, die im Hauptteil der an die Unterzeichner gesendeten E-Mail „lease“ enthalten |
| Wenn Sie nach Signaturanfragen und Vorlagen suchen möchten, die ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase in den Metadaten enthalten, fügen Sie das Attribut „metadata:“ und den entsprechenden Suchbegriff hinzu. | metadata: Miete zeigt Signaturanfragen und Vorlagen an, die in den Metadaten „Miete“ enthalten |
| Wenn Sie nach Signaturanfragen und Vorlagen suchen, die an einem bestimmten Datum erstellt wurden, fügen Sie das Attribut „created:“ und das entsprechende Datum hinzu. | created: {01.01.2020+TO+31.12.2020} zeigt Signaturanfragen und Vorlagen an, die zwischen dem 01.01.2020 und dem 31.12.2020 erstellt wurden |
| Wenn Sie nach Signaturanfragen suchen möchten, die von allen Unterzeichnern unterzeichnet wurden, fügen Sie das Attribut „complete:“ und „true“ hinzu. | complete: true zeigt Signaturanfragen an, die von allen Unterzeichnern unterzeichnet wurden |
| Wenn Sie nach Signaturanfragen suchen möchten, die abgelehnt wurden, fügen Sie das Attribut „declined:“ und „true“ hinzu. | declined: true zeigt Signaturanfragen an, die abgelehnt wurden |
| Wenn Sie nach Signaturanfragen suchen möchten, bei denen Ihre Signatur noch aussteht, fügen Sie das Attribut „awaiting_my_signature:“ und „true“ hinzu. | awaiting_my_signature: true zeigt Signaturanfragen an, die Sie noch signieren müssen |
| Wenn Sie nach Test-Signaturanfragen oder -Vorlagen suchen möchten, die nicht rechtsgültig* sind, fügen Sie das Attribut „test_mode:“ und „true“ hinzu. | test_mode: true zeigt Test-Signaturanfragen und -Vorlagen an, die nicht rechtsgültig* sind |
| Wenn Sie nach Signaturanfragen oder Vorlagen suchen möchten, die mit einem Dokument erstellt wurden, das ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase im Titel enthält, fügen Sie das Attribut „filename:“ und den entsprechenden Suchbegriff hinzu. |
filename: Miete zeigt Signaturanfragen und Vorlagen an, die mit einem Dokument erstellt wurden, das „Miete“ im Titel enthält |
| Wenn Sie nach Vorlagen suchen möchten, die einer bestimmten Person gehören, fügen Sie das Attribut „owner:“ und die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person hinzu. |
owner: azhang@companyinc.com zeigt Vorlagen an, die azhang@companyinc.com gehören owner: ich zeigt Vorlagen an, die Ihnen gehören |
| Wenn Sie nach einer bestimmten Vorlage suchen möchten, fügen Sie das Attribut „template:“ und die Vorlagen-ID hinzu. | template: 8e34da28574049fa1fa68357fa04692 zeigt Vorlagen mit der Vorlagen-ID 8e34da28574049fa1fa68357fa04692 an |
*nur API
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