HelloSign erstellt einen umfassenden Verlauf aller Transaktionen zwischen den Unterschriftsparteien. Dazu werden verschiedene Informationen, wie z. B. die IP-Adresse, ab dem Versand des Dokuments bis zur fertigen Unterzeichnung und Sicherung nachverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen.
Damit eventuelle Manipulationsversuche des Transaktionsverlaufs aufgedeckt werden können, wird der Transaktionsverlauf mit Hashing-Technologie verarbeitet. Falls Sie einmal auf einen Transaktionsverlauf zurückgreifen müssen, stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne zur Seite.
Das Prüfprotokoll, das an alle ausgeführten Signaturanfragen angehängt wird, umfasst eine ID, mit der wir den entsprechenden Transaktionsverlauf in der Datenbank aufrufen können. Sie können das Prüfprotokoll trennen und erhalten es dann als separate Datei statt als Anhang des unterzeichneten Dokuments.
Diese Unterlagen enthalten ein gehashtes PDF-Dokument, das mit der gehashten Version des zweifelhaften PDF-Dokuments verglichen werden kann, um festzustellen, ob das Dokument verändert oder manipuliert wurde.
Hinweis: Von Ihnen selbst unterzeichnete Dokumente – also Dokumente, die mit der Option „Nur ich“ unterzeichnet wurden – umfassen kein Prüfprotokoll, weil Sie der einzige Unterzeichner des Dokuments sind.
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