Dropbox-Integration einrichten und nutzen

Wie funktionieren HelloSign und Dropbox zusammen?

Wenn Sie Dokumente zum Unterzeichnen versenden, werden sowohl diese als auch die abgeschlossenen Dokumente mit Ihrer Dropbox synchronisiert und dort gespeichert.

So richten Sie die Integrationen ein:  

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre E-Mail-Adresse rechts oben in der Ecke und klicken Sie in der Drop-down-Liste auf Meine Einstellungen.
   
2. Klicken Sie auf den Tab „Integrationen“.
   Hinweis: Sie können auch links auf Ihrer Startseite auf Integrationen zugreifen:
   
3. Suchen Sie nach „Dropbox“ und klicken Sie rechts daneben auf „Aktivieren“. Wenn Sie die Synchronisierung aktiviert haben, werden Sie aufgefordert, sich bei Dropbox anzumelden und HelloSign Zugriff zu geben.
   

So nutzen Sie die Dropbox-Integration: 

Sie können jetzt Dokumente direkt von Dropbox aus hochladen, wenn Sie eine Signaturanfrage erstellen: 

1. Klicken Sie links in der Navigationsleiste auf „Dokumente unterzeichnen“.
2. Klicken Sie unter „Dokumente auswählen“ auf das Dropbox-Symbol, um ein Fenster mit all Ihren Dropbox-Dokumenten aufzurufen. Wählen Sie dann das Dokument aus, das Sie hochladen möchten.

So finden Sie Ihre Dokumente: 

Wenn die Integration aktiviert wurde, wird zum Schluss in Ihrem Dropbox-Konto ein HelloSign-Ordner erstellt, der die folgenden Unterordner enthält:

Received (Erhalten): Personen, die Ihnen eine E-Mail zu einem Dokument geschickt haben bzw. Sie in einer solchen E-Mail auf CC gesetzt haben
Requested Signatures (Angeforderte Signaturen): Signaturanfragen, die Sie versendet haben
Sent (Gesendet): Selbst unterzeichnete Dokumente
Requests sent to you that you signed (Unterzeichnet und von mir zurückgeschickt): An Sie gesendete und von Ihnen unterschriebene Anfragen

* Nur Dokumente, die nach der Aktivierung abgeschlossen wurden, werden synchronisiert. Diese Integration funktioniert nicht rückwirkend.

Für Nutzer von Enterprise+:

• Der Administrator Ihres Unternehmens kann alle Dokumente und Ordner für das gesamte Team rückwirkend synchronisieren.
• Legen Sie einen Unternehmens-Admin fest, der die Integration über sein Dropbox-Konto einrichtet.
• Geben Sie Team-Ordner für die einzelnen Team-Admins frei, die Zugriff auf die entsprechenden Dokumente haben sollen. Zu den freigegebenen Dropbox-Ordnern können Sie auch neue Admins oder weitere Kollegen hinzufügen, die Zugriff auf Dokumente innerhalb bestimmter Teams haben sollen (diese müssen nicht über ein HelloSign-Konto verfügen).
• Wenn Sie ein Team umbenennen, wird ein neuer Team-Ordner in Ihrem Dropbox-Konto erstellt. Kopieren Sie alle Dokumente aus dem Ordner mit dem alten Teamnamen in den neuen Team-Ordner, in den alle zukünftigen Dokumente synchronisiert werden sollen.
• Unternehmens-Admins können die Verknüpfung aufheben und das für die Synchronisierung verwendete Administratorkonto ändern. Diese Vorgehensweise empfehlen wir, wenn Nutzer ersetzt werden.

Nutzer von Enterprise+ können hier mehr erfahren.