Signaturanfrage senden

Sie können eine Signaturanfrage über hellosign.com oder über die mobile HelloSign-App senden.

So senden Sie eine Signaturanfrage auf hellosign.com:

1. Melden Sie sich bei hellosign.com an.
2. Klicken Sie auf Unterzeichnen oder senden.
3. Wählen Sie die Datei bzw. die Dateien aus, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten.
   • Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datei hochladen und folgen Sie den Anweisungen. Alternativ können Sie die Dateien per Drag & Drop an die Stelle ziehen, an der Dateien per Drag & Drop hierher ziehen steht.
   • Wenn Sie Dateien aus einer Anwendung von Drittanbietern hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol der Anwendung, in der sich Ihre Dateien befinden, und folgen Sie den Anweisungen.
4. Nachdem Sie alle Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
5. Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die die Datei bzw. die Dateien unterzeichnen sollen.
   • Hinweis: Sie können bis zu 20 Unterzeichner pro Signaturanfrage hinzufügen.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Ziehen Sie die Felder, die Sie hinzufügen möchten, aus der linken Seitenleiste in Ihr Dokument. Erfahren Sie mehr zur Verwendung des HelloSign-Editors.
   • Wenn Sie die Zuweisung der Felder ändern möchten, klicken Sie auf das Feld, das Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste auf das Drop-down-Menü unter Zugewiesen an.
   • Standardmäßig müssen alle Felder ausgefüllt werden. Wenn Sie ein Feld als optional kennzeichnen möchten, klicken Sie auf das Feld, das optional sein soll, und schalten Sie dann in der rechten Seitenleiste „Erforderlich“ aus.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Geben Sie unter Nachricht an die Unterzeichner einen Titel für das Dokument und eine Nachricht ein.
   • Hinweis: Wenn ein Admin Ihres Teams die HIPAA-Compliance aktiviert hat, können Sie die Felder Titel des Dokuments und Nachricht möglicherweise nicht bearbeiten.
10. Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden.

So senden Sie eine Signaturanfrage über die HelloSign-App für Mobilgeräte:

1. Öffnen Sie die HelloSign-App für Mobilgeräte.
2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf „+“ (Pluszeichen).
3. Wählen Sie die Datei bzw. die Dateien aus, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten.
   • Wenn Sie Dateien von Ihrem Mobilgerät hinzufügen möchten, tippen Sie auf Dateien hochladen oder Dateien aus Fotobibliothek hochladen (nur iOS) und folgen Sie den Anweisungen.
   • Wenn Sie ein physisches Dokument fotografieren möchten, tippen Sie auf Foto aufnehmen und folgen Sie den Anweisungen.
4. Nachdem Sie alle Dateien hinzugefügt haben, tippen Sie auf Weiter.
5. Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die die Datei bzw. die Dateien unterzeichnen sollen.
   • Hinweis: Sie können bis zu 20 Unterzeichner pro Signaturanfrage hinzufügen.
6. Tippen Sie auf Weiter.
7. Geben Sie einen Titel für das Dokument und eine Nachricht ein.
8. Tippen Sie auf Weiter.
9. Tippen Sie auf das Feld, das Sie dem Dokument hinzufügen möchten, und tippen Sie dann auf die Stelle im Dokument, an der Sie das Feld platzieren möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie dem Dokument alle gewünschten Felder hinzugefügt haben. Erfahren Sie mehr über die Arten von Feldern, die Sie hinzufügen können.
10. Tippen Sie auf Senden.

Wenn Sie die mobile HelloSign-App installiert haben, können Sie Signaturanfragen auch über andere Apps senden, z. B. über E-Mail, Dropbox oder Google Docs. Öffnen Sie dazu das Dokument, das Sie zum Unterzeichnen versenden möchten, tippen Sie auf das Symbol zum Teilen mit externen Nutzern (normalerweise ein Kästchen mit einem Pfeil) und dann auf die HelloSign-App. Dadurch wird eine neue Signaturanfrage mit diesem Dokument geöffnet.