Signaturanfrage senden

Sie können eine Signaturanfrage über sign.dropbox.com oder die mobile Dropbox-App senden. Kunden mit zahlungspflichtigen Abos können bei Ihrer Anfrage ein Ablaufdatum festlegen. Wenn das Ablaufdatum erreicht wird, kann der Unterzeichner Ihr Dokument nicht mehr öffnen oder signieren. 

Hinweis: Derzeit können nur englischsprachige Nutzer mit zahlungspflichtigem Abo in ihren Signaturanfragen ein Ablaufdatum angeben. 

Über sign.dropbox.com

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Unterzeichnen oder senden.
3. Wählen Sie die Datei bzw. die Dateien aus, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten.
   • Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datei hochladen und folgen Sie den Anweisungen. Alternativ können Sie die Dateien per Drag & Drop an die Stelle ziehen, an der Dateien per Drag & Drop hierher ziehen steht.
   • Wenn Sie Dateien aus einer Anwendung von Drittanbietern hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol der Anwendung, in der sich Ihre Dateien befinden, und folgen Sie den Anweisungen.
4. Nachdem Sie alle Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
5. Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die die Datei bzw. die Dateien unterzeichnen sollen.
   • Hinweis: Sie können bis zu 20 Unterzeichner pro Signaturanfrage hinzufügen.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Ziehen Sie die Felder, die Sie hinzufügen möchten, aus der linken Seitenleiste in Ihr Dokument.
   Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Dropbox Sign-Editors.
   • Wenn Sie die Zuweisung der Felder ändern möchten, klicken Sie auf das Feld, das Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste auf das Drop-down-Menü unter Zugewiesen an.
   • Standardmäßig müssen alle Felder ausgefüllt werden. Wenn Sie ein Feld als optional kennzeichnen möchten, klicken Sie auf das betreffende Feld und schalten Sie dann in der rechten Seitenleiste die Option Erforderlich aus.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Fügen Sie unter Cc die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die eine Kopie dieses Dokuments erhalten sollen.
10. Fügen Sie unter E-Mail an die Unterzeichnenden einen Betreff und eine Nachricht hinzu.
    • Hinweis: Wenn ein Admin Ihres Teams die HIPAA-Konformität aktiviert hat, können Sie die Felder Betreff und Nachricht möglicherweise nicht bearbeiten.
11. Unter Ablaufdatum des Dokuments (zahlungspflichtiges Feature) können Sie das Kontrollkästchen neben Legen Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit fest aktivieren: 
    
    • Klicken Sie zur Datumsauswahl auf das Kalendersymbol und wählen Sie das Datum aus, an dem die Anfrage ablaufen soll.
      • Hinweis: Das ausgewählte Datum muss mindestens 24 Stunden nach dem aktuellen Zeitpunkt und innerhalb eines Zeitraums von 90 Tagen liegen.
    • Um eine Uhrzeit hinzuzufügen, klicken Sie auf das Uhrensymbol und wählen Sie im Drop-down-Menü eine Uhrzeit für das Ablaufdatum aus.
12. Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden.

Hinweis: Kunden mit zahlungspflichtigem Abo können Datum und Uhrzeit des Ablaufs von Signaturanfragen auch nach dem Absenden der Anfrage noch bearbeiten.

Hier erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Datums und der Uhrzeit von Signaturanfragen.

Über die mobile Dropbox-App für iOS und Android

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Gehen Sie zu der PDF-Datei, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten.
3. Tippen Sie auf das Dokument, um die Vorschau zu öffnen.
4. Tippen Sie unten links auf Bearbeiten/Unterzeichnen.
5. Tippen Sie unten in der Menüleiste auf Unterzeichnen.
6. Wählen Sie Andere Personen.
7. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person ein.
   • Hinweis: In der mobilen Dropbox-App können Sie nur eine unterzeichnende Person hinzufügen.
8. Tippen Sie auf Weiter.
9. Fügen Sie über die Menüleiste unten auf dem Bildschirm die gewünschten Felder zu Ihrem PDF hinzu.
   • Hinweis: Alle Felder, die Sie hinzufügen, müssen von der unterzeichnenden Person ausgefüllt werden.
10. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Betreff und die Nachricht, die an die unterzeichnende Person gesendet werden sollen.
11. Tippen Sie auf Senden.

Eine Kopie Ihrer PDF-Datei wird an derselben Stelle wie Ihre Original-PDF-Datei hinzugefügt. Dabei wird der neueste Status der Signaturanfrage an den Dateinamen angehängt, z. B. „Beispiel_PDF (ausstehend)“.

Hinweise:

• Alle Personen, die Dropbox nutzen, können bis zu drei kostenlose Signaturanfragen pro Monat versenden.
• Mit einem zahlungspflichtigen Dropbox Sign-Abos oder mit Dropbox Essentials, Business oder Business Plus sind je nach Abo mehr Signaturanfragen verfügbar.
• Wenn Sie die Freigabe mit Branding einrichten, erscheint Ihr Logo in allen E-Mails mit Signaturanfragen und Vorschauen.
• In der mobilen Dropbox-App sind Vorlagen nicht verfügbar.