Was ist eine Vorlage?

Wenn Sie dasselbe Formular immer wieder an unterschiedliche Empfänger senden möchten, können Sie dafür eine Vorlage einrichten. 

Dabei können Sie auch Variablenfelder einfügen, die Sie als Absender vor dem Senden jeweils neu ausfüllen können. Dabei handelt es sich um sogenannte Seriendruckfelder.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Kontrollkästchen in eine Vorlage einzufügen, die Sie dann vor dem Versand an Unterzeichner wahlweise markieren können. 

Auf Ihre gespeicherten Vorlagen können Sie über die Seite „Dokumente“ zugreifen, und von Ihnen erstellte Vorlagen können Sie mit Ihrem Team teilen, sodass Teammitglieder die Vorlagen ebenfalls verwenden können. 

Melden Sie sich einfach bei HelloSign an, klicken Sie im Navigationsmenü links auf den Tab „Vorlagen“ und wählen Sie dann „Vorlage erstellen“ aus, um Ihre erste Vorlage zu erstellen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter „Vorlagen erstellen“.

Hinweis: Vorlagen sind ein Premium-Feature, deshalb haben nur Absender mit zahlungspflichtigem Abo Zugriff darauf. Nutzer mit HelloSign Pro-Abo können eine Vorlage erstellen und nutzen, Business-Teams haben je nach Abo Zugriff auf 5–20 Vorlagen.