So teilen Sie eine Vorlage oder einen Vorlagenlink mit Teammitgliedern

Wenn Sie ein Standard- oder Premium-Abo für Dropbox Sign haben, können Sie die von Ihnen erstellten Vorlagen und Vorlagenlinks mit Teammitgliedern teilen. Alle Mitglieder, mit dem Sie eine Vorlage oder einen Vorlagenlink teilen, können die Vorlage bzw. den Vorlagenlink verwenden, jedoch nicht bearbeiten. Ihr Administrator erhält automatisch Bearbeitungszugriff auf die von Ihnen erstellte Vorlagen und Vorlagenlinks.

Standardmäßig erhalten alle Nutzer, mit denen Sie einen Vorlagenlink teilen, jedes Mal, wenn jemand mithilfe dieses Vorlagenlinks etwas signiert, eine E-Mail mit einer Kopie des signierten Dokuments.

So teilen Sie eine Vorlage oder einen Vorlagenlink:

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Vorlagen aus.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Meine Vorlagen.
4. Klicken Sie neben der Vorlage oder dem Vorlagenlink, die bzw. den Sie teilen möchten, auf „⁝“ (vertikale Auslassungspunkte).
5. Klicken Sie auf Teilen.
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse der gewünschten Person bzw. den Namen des gewünschten Teams ein.
7. Klicken Sie auf Speichern.

So beenden Sie die Zugriff einer Person auf eine Vorlage oder einen Vorlagenlink:

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Vorlagen aus.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Meine Vorlagen.
4. Klicken Sie neben der Vorlage oder dem Vorlagenlink, auf die bzw. den der Zugriff beendet werden soll, auf „⁝“ (vertikale Auslassungspunkte).
5. Klicken Sie auf Teilen.
6. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Person oder das Team, die bzw. das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
7. Klicken Sie auf Speichern.