Vorlagen erstellen

Mithilfe von Vorlagen können Sie ein Dokument einmal einrichten und es zum Erstellen mehrerer Signaturanfragen verwenden, ohne das Dokument jedes Mal neu formatieren zu müssen.

So erstellen Sie eine Vorlage:

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Vorlagen.
3. Klicken Sie rechts unten auf Vorlage erstellen.
4. Wählen Sie die Datei bzw. die Dateien aus, die Sie der Vorlage hinzufügen möchten.
   • Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datei hochladen und folgen Sie den Anweisungen. Alternativ können Sie die Dateien per Drag & Drop an die Stelle ziehen, an der Dateien per Drag & Drop hierher ziehen steht.
   • Wenn Sie Dateien aus einer Anwendung von Drittanbietern hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol der Anwendung, in der sich Ihre Dateien befinden, und folgen Sie den Anweisungen.
5. Nachdem Sie alle Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
6. Fügen Sie Unterzeichnerrollen hinzu. Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für einen Kaufvertrag erstellen, können Sie die beiden Rollen „Käufer“ und „Verkäufer“ hinzufügen.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Ziehen Sie die Felder, die Sie hinzufügen möchten, aus der linken Seitenleiste in Ihr Dokument. Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Dropbox Sign-Editors.
   • Hinweis: Wenn es Informationen gibt, die sich jedes Mal ändern, wenn ein Absender eine Vorlage verwendet, können Sie dem Absender ein Seriendruckfeld im Dokument zuweisen.
9. Klicken Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm auf Vorschau, um die Signaturanfrage anzuzeigen. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü über der Vorschau, um die gewünschte Ansicht auszuwählen.
   • Hinweis: Sie können nur eine Vorschau auf hellosign.com anzeigen
10. Klicken Sie auf Bearbeiten oder Zurück, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.
11. Nachdem Sie alle Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
12. Fügen Sie einen Vorlagentitel hinzu. Sie können auch Kopien an weitere Adressen versenden und Standardnachrichten für die unterzeichnenden Personen hinzufügen.
13. Klicken Sie auf Vorlage speichern.