Vorlagenlinks erstellen

Mithilfe von Vorlagenlinks können Sie direkte Links für Dokumente teilen, die von anderen Personen unterzeichnet werden sollen. Alle Personen, mit denen Sie den Link teilen, können das Dokument signieren.

So erstellen Sie einen Vorlagenlink:

1. Melden Sie sich bei hellosign.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Vorlagen.
3. Klicken Sie  rechts oben neben Vorlage erstellen auf das Pfeilsymbol (v).
4. Klicken Sie auf Vorlagenlink erstellen.
5. Wählen Sie die Datei bzw. die Dateien aus, die Sie dem Vorlagenlink hinzufügen möchten.
• Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datei hochladen und folgen Sie den Anweisungen. Alternativ können Sie die Dateien per Drag & Drop an die Stelle ziehen, an der Dateien per Drag & Drop hierher ziehen steht.
• Wenn Sie Dateien aus einer Anwendung von Drittanbietern hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol der Anwendung, in der sich Ihre Dateien befinden, und folgen Sie den Anweisungen.
6. Nachdem Sie alle Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
7. Fügen Sie eine Unterzeichnungsrolle hinzu. Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für eine Einverständniserklärung erstellen, können Sie die Rolle „Elternteil/Vormund“ hinzufügen.

• Hinweis: Zu einem Vorlagenlink können Sie nur eine Unterzeichnungsrolle hinzufügen. Falls Sie mehrere Unterzeichnungsrollen hinzufügen möchten, können Sie  stattdessen eine Vorlage erstellen.

1. Klicken Sie auf Weiter.
2. Ziehen Sie die Felder, die Sie hinzufügen möchten, aus der linken Seitenleiste in Ihr Dokument. Erfahren Sie mehr zur Verwendung des Dropbox Sign-Editors.
3. Nachdem Sie alle Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
4. Fügen Sie einen Vorlagentitel hinzu.
5. Klicken Sie auf Vorlagenlink speichern.