Wenn bei einer von Ihnen gesendeten Signaturanfrage noch Signaturen ausstehen, können Sie den Unterzeichnern eine Erinnerung senden. Darin werden die Unterzeichner aufgefordert, die Anfrage abzuschließen. Wenn Sie eine Erinnerung senden, erhalten die Unterzeichner eine E-Mail mit einem neuen Link zu dem Dokument. Nur der neueste Link, der in der Erinnerung gesendet wurde, funktioniert. Wenn die Unterzeichner versuchen, über den alten Link auf das Dokument zuzugreifen, wird eine Seite für abgelaufene Links eingeblendet.
So senden Sie eine Erinnerung:
- Melden Sie sich bei hellosign.com an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente.
- Klicken Sie über der Dokumentenliste auf Status und dann auf Signatur fehlt noch.
- Bewegen Sie den Mauszeiger neben dem Dokument, für das Sie eine Erinnerung senden möchten, über „⁝“ (vertikale Auslassungspunkte).
- Klicken Sie auf Per E-Mail erinnern.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Unterzeichner bzw. den Unterzeichnern, an den bzw. die Sie eine Erinnerung senden möchten.
- Klicken Sie auf Per E-Mail erinnern.
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