So unterzeichnen Sie ein Dokument, das Sie über Dropbox Sign erhalten haben:
- Zunächst erhalten Sie eine E-Mail von Dropbox Sign, in der Sie über eine neue Signaturanfrage informiert werden. Klicken Sie im blauen Feld auf Überprüfen und unterzeichnen.
- Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster mit dem Dokument, das Sie unterzeichnen müssen. Klicken Sie auf Jetzt starten.
- Ein Kästchen mit dem Text Zum Unterzeichnen klicken zeigt Ihnen an, an welcher Stelle Sie unterzeichnen sollen. Wenn andere Aktionen erforderlich sind (z. B. Initialen einfügen oder Kontrollkästchen markieren), werden Sie zu der entsprechenden Aktion aufgefordert.
- Sobald Sie alle Aktionen abgeschlossen haben, werden Sie aufgefordert, rechts oben im blauen Feld auf Weiter zu klicken.
- Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Ich stimme zu, um zu bestätigen, dass Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmen und um das Dokument unterzeichnen zu können. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, ist der von Ihnen zu bearbeitende Teil des Dokuments abgeschlossen und Sie werden zur letzten Seite weitergeleitet.
Sie benötigen kein eigenes Dropbox Sign-Konto, um auf das Dokument zuzugreifen oder eine Signaturanfrage abzuschließen. Nach der Unterzeichnung erhalten Sie per E-Mail eine Kopie des Dokuments in Form einer PDF-Datei, es sei denn, der Absender hat diese Option deaktiviert.
Sobald Sie das Dokument unterzeichnet haben, senden wir Ihnen (und dem Absender) die bearbeitete Version per E-Mail. Sofern Sie möchten, können Sie dann ein Passwort für den Zugriff auf das Dokument in Dropbox Sign erstellen. Das Erstellen eines Passworts ist völlig optional!
Wir bewerben unser Produkt nicht bei Ihrer Kundschaft, es sei denn, diese erstellen ein Passwort und registrieren sich für ein Dropbox Sign-Konto. Wenn Sie aufgefordert werden, sich anzumelden, haben Sie wahrscheinlich früher einmal ein Dokument über Dropbox Sign unterzeichnet und ein Passwort erstellt, können sich jedoch nicht mehr daran erinnern. Sie können diesen Schritt zwar umgehen, aber wenn Sie ein Passwort eingeben oder zuvor eines eingegeben haben, werden Sie, wenn Sie Dropbox Sign das nächste Mal verwenden, zur Anmeldung aufgefordert. Mit diesen Anmeldedaten können Sie auf all Ihre zuvor unterzeichneten Dokumente zugreifen.
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