HelloSign-Dokumente unterzeichnen

So unterzeichnen Sie ein Dokument, das Sie über HelloSign erhalten haben:

1. Zunächst erhalten Sie eine E-Mail von HelloSign, in der Sie über die Signaturanfrage informiert werden. Klicken Sie auf „Jetzt starten“.

2. Das zu unterzeichnende Dokument wird dann in einem neuen Fenster geöffnet. Klicken Sie auf „Jetzt starten“.

3. Ein grünes Feld zeigt Ihnen, wo Sie unterzeichnen müssen. Sollten weitere Aktionen erforderlich sein (zum Beispiel Ihre Initialen oder die Auswahl von Kontrollkästchen), dann werden Sie in einem grünen Feld darauf hingewiesen.

4. Nachdem Sie alles getan haben, was zu tun war, werden Sie aufgefordert, oben rechts auf „Weiter“ zu klicken.

5. Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie bestätigen, dass Sie den Bestimmungen zum Unterzeichnen des Dokuments zustimmen. Wenn Sie dies tun, ist Ihr Teil des Dokuments vollständig und Sie werden zur letzten Seite weitergeleitet.

Sie brauchen übrigens kein eigenes HelloSign-Konto, um auf das Dokument zuzugreifen oder einer Signaturanfrage nachzukommen. Sofern der Absender diese Option nicht deaktiviert hat, erhalten Sie per E-Mail eine PDF-Version des Dokuments.

Wenn Sie das Dokument unterzeichnet haben, schicken wir Ihnen (und dem Absender) die vollständige Version per E-Mail. Wenn Sie möchten, können Sie ein Passwort festlegen, um später auf das Dokument in HelloSign zuzugreifen. Dies bleibt ganz Ihnen überlassen.

Wir nehmen keinen weiteren Kontakt zu Ihren Kunden auf – es sei denn, sie entscheiden sich dafür, ein Passwort festzulegen und ein eigenes HelloSign-Konto einzurichten. Wenn Sie aufgefordert werden, sich anzumelden, haben Sie wahrscheinlich früher schon einmal ein Dokument über HelloSign unterzeichnet und damals ein Passwort erstellt. Sie können diesen Schritt überspringen, aber wenn Sie ein Passwort eingeben oder früher schon einmal ein Passwort eingegeben haben, dann werden Sie nächstes Mal, wenn Sie HelloSign verwenden, wieder aufgefordert, sich anzumelden. Alle Dokumente, die Sie bislang unterzeichnet haben, werden unter diesem Log-in gespeichert.