Wenn Sie um die Unterzeichnung eines Dokuments bitten, können Sie mit der Unterzeichnerauthentifizierung sicherstellen, dass die richtige Person unterschreibt. Es gibt zwei Arten der Authentifizierung.
- SMS: Wenn die unterzeichnende Person die E-Mail mit der Signaturanfrage erhält, wird auch ein Code an ihr Telefon gesendet. Sie muss den Code eingeben, um auf das Dokument zuzugreifen.
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Passwort: Der Absender legt ein Passwort fest, mit dem die Unterzeichnenden auf die Datei zugreifen können.
- Dieses Passwort muss der Absender den Unterzeichnenden separat mitteilen, da es nicht in der E-Mail-Anfrage enthalten ist.
Unterzeichnerauthentifizierung zu einer Anfrage hinzufügen
So fügen Sie eine Unterzeichnerauthentifizierung zu einer Anfrage hinzu:
- Folgen Sie den Anweisungen, um eine Signaturanfrage auf hellosign.com zu senden. Führen Sie die erforderlichen Schritte bis zur Seite „Wer soll unterzeichnen?“ aus.
- Fügen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Unterzeichnenden hinzu und klicken Sie dann rechts auf die Schaltfläche „⁝“ (vertikale Auslassungspunkte).
- Klicken Sie auf Unterzeichnerauthentifizierung hinzufügen.
- Wenn Sie diese Option nicht sehen, hat Ihr Administrator die Authentifizierung nicht aktiviert. Erfahren Sie mehr darüber, wie Administratoren die Einstellungen für die Unterzeichnerauthentifizierung verwalten können.
- Unter „Authentifizierungsmethode“ können Sie auswählen:
- Zugangscode: Geben Sie den Code ein, den Sie dann der Unterzeichnenden für den Dokumentenzugriff mitteilen.
- Textnachricht: Geben Sie die Handynummer der Unterzeichnenden ein.
- Wenn Sie weitere Unterzeichnende hinzufügen möchten, klicken Sie auf Weiteren Unterzeichner hinzufügen.
- Die Schritte 2–4 müssen Sie für jeden Empfänger wiederholen, um für jedes Mitglied einen eigenen Code festzulegen.
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