Wenn Sie jemanden bei einer Signaturanfrage in Kopie setzen (CC) möchten, klicken Sie auf Empfänger in CC hinzufügen im Abschnitt Überprüfen & senden (dies ist der letzte Schritt vor dem Versand der Signaturanfrage). Sie können mehrmals auf Empfänger in CC hinzufügen klicken, um bis zu 5 Personen hinzuzufügen.
Sobald der Unterzeichner das Dokument ausgefüllt und unterzeichnet hat, erhalten der Unterzeichner, der Absender der Signaturanfrage und alle Personen, die die Anfrage per CC erhalten haben, per E-Mail eine vollständige und unterzeichnete Version des Dokuments.
Hinweis: Die Option Empfänger in CC hinzufügen ist nicht verfügbar, wenn a) ein Admin Ihres Teams die HIPAA-Compliance aktiviert hat oder b) Sie die Option „Selbstunterzeichnung“ verwenden, da in diesem Fall die zu unterzeichnenden Dokumente direkt an die Empfänger gesendet werden.
CC-Rollen in Vorlagen
Sie können CC-Rollen auch in Vorlagen kopieren, wenn Sie diese erstellen. Vergessen Sie jedoch nicht, dass diese Rollen jedes Mal in CC kopiert werden, wenn Sie die Vorlage verwenden. In diesem Fall müssen im Abschnitt Überprüfen & senden zusätzliche Schritte ausgeführt werden:
- Klicken Sie auf Empfänger in CC hinzufügen und fügen Sie die CC-Rolle (nicht die E-Mail-Adresse) im Feld Rolle des Empfängers in CC hinzu. Sie können bis zu 5 Personen hinzufügen.
- Geben Sie einen Vorlagentitel und optional eine Nachricht in die entsprechenden Felder ein.
- Klicken Sie oben rechts auf Vorlage speichern.
- Klicken Sie auf Vorlage verwenden.
- Geben Sie im Abschnitt Unterzeichner hinzufügen die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Kehren Sie jetzt zum Abschnitt Überprüfen & senden zurück, geben Sie die E-Mail-Adressen der CC-Rollen in die entsprechenden Felder ein.
- Geben Sie falls erwünscht eine Nachricht ein und klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden.
Fehlermeldungen
Wenn Sie folgende Fehlermeldung erhalten: „Sie können keine CCs hinzufügen, da PDF-Anhänge für Empfänger deaktiviert wurden“, gehen Sie wie folgt vor, um die CC-Funktion zu aktivieren:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre E-Mail-Adresse rechts oben.
- Klicken Sie auf Meine Einstellungen.
- Klicken Sie auf Profil.
- Scrollen Sie bis zu PDF-Kopien per E-Mail.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wenn eine Signaturanfrage abgeschlossen ist – bitte mit Kopie an andere Unterzeichner und alle im CC.
- Klicken Sie auf Speichern rechts unten.
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