Signaturanfragen können Sie an einzelne oder mehrere Personen senden – mit Massensendungen erreichen Sie bis zu 250 Personen gleichzeitig.
Das Feature „Massensendung“ steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Dropbox Sign mit einem Standard- oder Premium-Abo nutzen.
So senden Sie eine Massen-Signaturanfrage:
- Melden Sie sich bei hellosign.com an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Massensendung.
- Klicken Sie auf Vorlage hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen.
- Um Ihre eigene Tabelle hochzuladen, klicken Sie unter Schritt 2 auf CSV hochladen.
- Füllen Sie die Zellen aus.
- Wenn Ihr Dokument von mehreren Personen unterzeichnet werden muss, fügen Sie deren E-Mail-Adressen zur Tabelle hinzu.
- Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zu Dropbox Sign zurück und klicken Sie auf CSV hochladen.
- Laden Sie Ihre neue Tabelle hoch.
- Wenn folgender Text angezeigt wird: „In einigen Zeilen sind Fehler vorhanden. Diese können Sie beim nächsten Schritt beheben“, dann klicken Sie auf Weiter, um fehlende Informationen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie unter „E-Mail an die Unterzeichner*innen“ einen Titel für das Dokument und eine Nachricht ein (optional).
- Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden.
Wenn die Anfrage gesendet wurde, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Die Unterzeichner*innen erhalten eine E-Mail, in der sie aufgefordert werden, das Dokument zu unterzeichnen. Wie bei jeder Signaturanfrage können Sie den Status der Massen-Signaturanfrage überprüfen oder die Massen-Signaturanfrage herunterladen.
Häufig gestellte Fragen zu Massen-Signaturanfragen
Wie muss meine CSV-Datei formatiert sein?
Ihre CSV-Datei kann beliebig viele Datenspalten enthalten, muss jedoch mindestens eine Spalte mit den Namen der Unterzeichnenden (mit der Bezeichnung „name“ in der Kopfzeile) und eine Spalte mit den E-Mail-Adressen der Unterzeichnenden (mit der Bezeichnung „email_address“ in der Kopfzeile) enthalten. Die Kopfzeilen in Ihrer CSV-Datei müssen die gleiche Bezeichnung tragen, wie die Seriendruckfelder in Ihrer Vorlage, aber zusätzlich die Endung „_field“ haben. Wenn das Seriendruckfeld in Ihrer Vorlage beispielsweise „name“ heißt, muss die entsprechende Kopfzeile in der CSV-Datei „name_field“ lauten.
Warum erhalte ich eine Fehlermeldung, wenn ich meine CSV-Datei hochlade?
Wenn Sie beim Hochladen Ihrer CSV-Datei eine Fehlermeldung erhalten oder Sonderzeichen ersetzt werden, ist Ihre Datei möglicherweise falsch codiert oder formatiert. Um sicherzustellen, dass Ihre CSV-Datei richtig codiert und formatiert ist, speichern Sie die CSV-Datei als UTF-8-codierte Datei, oder verwenden Sie die CSV-Vorlage, die Sie bei Schritt 6 der obigen Anleitung herunterladen können.
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