Mit einer Massensendung können Sie Signaturanfragen an bis zu 250 Personen gleichzeitig senden.
Das Feature „Massensendung“ steht
zur Verfügung.So senden Sie eine Massen-Signaturanfrage:
- Melden Sie sich bei hellosign.com an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Massensendung.
- Klicken Sie auf Vorlage hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
- Hinweis: Massen-Signaturanfragen können nur mit Vorlagen für einen einzelnen Unterzeichner erstellt werden.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen und fügen Sie Ihre CSV-Datei hinzu.
- Hinweis: Wenn Sie noch keine CSV-Datei vorbereitet haben, können Sie auf CSV-Vorlage klicken, um eine CSV-Vorlage herunterzuladen. Diese Vorlage ist entsprechend der von Ihnen in Schritt 4 ausgewählten Vorlage formatiert.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie unter Nachricht an die Unterzeichner einen Titel für das Dokument und eine Nachricht ein.
- Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden.
Daraufhin erhalten Sie eine E-Mail, in der bestätigt wird, dass die Anfrage versendet wurde. Alle Unterzeichner erhalten ebenfalls eine E-Mail, in der sie aufgefordert werden, das Dokument zu unterzeichnen.
Häufig gestellte Fragen zu Massen-Signaturanfragen
Wie kann ich den Status einer Massen-Signaturanfrage überprüfen oder eine Massen-Signaturanfrage herunterladen?
Wie bei jeder anderen Signaturanfrage können Sie auch den Status einer Massen-Signaturanfrage überprüfen oder eine Massen-Signaturanfrage herunterladen.
Wie muss meine CSV-Datei formatiert sein?
Ihre CSV-Datei kann beliebig viele Datenspalten enthalten, muss jedoch mindestens eine Spalte mit den Namen der Unterzeichnenden (mit der Bezeichnung „name“ in der Kopfzeile) und eine Spalte mit den E-Mail-Adressen der Unterzeichnenden (mit der Bezeichnung „email_address“ in der Kopfzeile) enthalten. Die Kopfzeilen in Ihrer CSV-Datei müssen die gleiche Bezeichnung tragen, wie die Seriendruckfelder in Ihrer Vorlage, aber zusätzlich die Endung „_field“ haben. Wenn das Seriendruckfeld in Ihrer Vorlage beispielsweise „name“ heißt, muss die entsprechende Kopfzeile in der CSV-Datei „name_field“ lauten.
Warum erhalte ich eine Fehlermeldung, wenn ich meine CSV-Datei hochlade?
Wenn Sie beim Hochladen Ihrer CSV-Datei oder beim Ersetzen von Sonderzeichen eine Fehlermeldung erhalten, ist Ihre Datei möglicherweise falsch codiert oder formatiert. Um sicherzustellen, dass Ihre CSV-Datei richtig codiert und formatiert ist, speichern Sie die CSV-Datei als UTF-8-codierte Datei, oder verwenden Sie die CSV-Vorlage, die Sie bei Schritt 6 der obigen Anleitung herunterladen können.
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