Der Dropbox Sign-Editor

Nachdem Sie Ihre Dokumente ausgewählt und die Unterzeichnenden hinzugefügt haben, gehen Sie zum nächsten Schritt des Verfahrens für Signaturanfragen: Bereiten Sie das Dokument mit dem Dropbox Sign-Editor vor.

Der Dropbox Sign-Editor besteht aus drei Hauptbereichen:

• Auf der linken Seite sehen Sie alle Felder, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können. Erfahren Sie mehr über die Arten von Feldern, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können.
• Auf der rechten Seite sehen Sie eine Miniaturansicht Ihres Dokuments. Wenn Sie auf ein Feld in Ihrem Dokument klicken, werden Optionen zum Anpassen dieses Feldes angezeigt.
• Mit den Optionen am oberen Seitenrand können Sie die Dokumentansicht vergrößern oder verkleinern, Ihre letzte Aktion rückgängig machen oder wiederholen, Felder kopieren und einfügen, und Tastenkombinationen anzeigen.

Hinzufügen, Löschen, Verschieben oder Anpassen der Größe von Feldern in Ihrem Dokument

• Wenn Sie ein Feld hinzufügen möchten, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Feld und ziehen Sie es in Ihr Dokument.
• Wenn Sie ein Feld löschen möchten, klicken Sie auf das entsprechende Feld in Ihrem Dokument und klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste auf das Papierkorb-Symbol.
• Wenn Sie ein Feld verschieben möchten, klicken Sie auf das entsprechende Feld in Ihrem Dokument und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Hier erfahren Sie, wie Sie Felder in einem Dokument ausrichten.
• Wenn Sie die Größe eines Feldes ändern möchten, klicken Sie auf das entsprechende Feld in Ihrem Dokument. Klicken Sie anschließend auf eine der Ecken des Feldes und ziehen Sie es in die gewünschte Größe.

Felder in Ihrem Dokument anpassen

Je nach Art des von Ihnen ausgewählten Feldes werden in der rechten Seitenleiste verschiedene Optionen zur Anpassung dieses Feldes angezeigt, z. B. welcher unterzeichnenden Person das Feld zugewiesen ist, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt, sowie der Name des Feldes. Bei bestimmten Dropbox Sign-Abos stehen weitere Anpassungsoptionen wie Bedingungen, Datenvalidierung und Datenmaskierung zur Verfügung.

Hinzufügen, Löschen oder Ersetzen von Dokumenten

• Klicken Sie auf „+“ (Pluszeichen) neben Dokumente in der rechten Seitenleiste und folgen Sie den Anweisungen, um ein neues Dokument hochzuladen.
• Um ein Dokument zu löschen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste neben dem Dokument, das Sie löschen möchten, auf die vertikale Ellipse („⁝“) und anschließend auf Löschen.
• Um ein Dokument zu ersetzen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste neben dem Dokument, das Sie ersetzen möchten, auf die vertikale Ellipse („⁝“), klicken Sie auf Ersetzen und folgen Sie den Anweisungen, um ein Ersatzdokument hochzuladen.

Hinweis: Wenn in der rechten Seitenleiste keine Miniaturansicht Ihres Dokuments angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Dokument keine Felder ausgewählt sind.

Vorschau Ihres Dokument aufrufen

Wenn Sie eine Vorschau der Ansicht aufrufen möchten, die Unterzeichnern beim Öffnen Ihres Dokuments angezeigt wird, klicken Sie oben links in der Ecke auf Vorschau.