Der HelloSign-Editor

Nachdem Sie Ihre Dokumente ausgewählt und die Unterzeichner hinzugefügt haben, gehen Sie zum nächsten Schritt des Verfahrens für Signaturanfragen: Bereiten Sie das Dokument mit dem HelloSign-Editor vor.

Der HelloSign-Editor besteht aus drei Hauptbereichen:

• Auf der linken Seite sehen Sie alle Felder, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können. Erfahren Sie mehr über die Arten von Feldern, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können.
• Auf der rechten Seite sehen Sie eine Miniaturansicht Ihres Dokuments. Wenn Sie auf ein Feld in Ihrem Dokument klicken, werden Optionen zum Anpassen dieses Feldes angezeigt.
• Mit den Optionen am oberen Seitenrand können Sie die Dokumentansicht vergrößern oder verkleinern, Ihre letzte Aktion rückgängig machen oder wiederholen, Felder kopieren und einfügen, und Tastenkombinationen anzeigen.

Hinzufügen, Löschen, Verschieben oder Anpassen der Größe von Feldern in Ihrem Dokument

• Wenn Sie ein Feld hinzufügen möchten, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Feld und ziehen Sie es in Ihr Dokument.
• Wenn Sie ein Feld löschen möchten, klicken Sie auf das entsprechende Feld in Ihrem Dokument und klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste auf das Papierkorb-Symbol.
• Wenn Sie ein Feld verschieben möchten, klicken Sie auf das entsprechende Feld in Ihrem Dokument und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Hier erfahren Sie, wie Sie Felder in einem Dokument ausrichten.
• Wenn Sie die Größe eines Feldes ändern möchten, klicken Sie auf das entsprechende Feld in Ihrem Dokument. Klicken Sie anschließend auf eine der Ecken des Feldes und ziehen Sie es in die gewünschte Größe.

Felder in Ihrem Dokument anpassen

Je nach Art des von Ihnen ausgewählten Feldes werden in der rechten Seitenleiste verschiedene Optionen zur Anpassung dieses Feldes angezeigt, z. B. welchem Unterzeichner das Feld zugewiesen ist, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt, sowie der Name des Feldes. Bei bestimmten HelloSign-Abos stehen weitere Anpassungsoptionen wie Bedingungen, Datenvalidierung und Datenmaskierung zur Verfügung.

Seiten in Ihrem Dokument hinzufügen, löschen oder ersetzen

• Wenn Sie Ihrem Dokument eine Seite hinzufügen möchten, klicken Sie in der rechten Seitenleiste neben Dokumente auf „+“ (Pluszeichen) und folgen Sie den Anweisungen, um eine neue Seite hochzuladen.
• Wenn Sie eine Seite aus Ihrem Dokument löschen möchten, klicken Sie in der rechten Seitenleiste neben der Seite, die Sie löschen möchten, auf „⁝" (vertikale Auslassungspunkte) und dann auf Löschen.
• Wenn Sie eine Seite in Ihrem Dokument ersetzen möchten, klicken Sie in der rechten Seitenleiste neben der Seite, die Sie ersetzen möchten, auf „⁝" (vertikale Auslassungspunkte). Klicken Sie anschließend auf Ersetzen und folgen Sie den Anweisungen, um eine Ersatzseite hochzuladen.

Hinweis: Wenn in der rechten Seitenleiste keine Miniaturansicht Ihres Dokuments angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Dokument keine Felder ausgewählt sind.

Vorschau Ihres Dokument aufrufen

Wenn Sie eine Vorschau der Ansicht aufrufen möchten, die Unterzeichnern beim Öffnen Ihres Dokuments angezeigt wird, klicken Sie oben links in der Ecke auf Vorschau.