Sie können Links zu Ihren Dokumente hinzufügen, um zusätzliche Informationen für die Unterzeichner bereitzustellen. Über Links können Sie Empfänger beispielsweise auf die unternehmenseigenen Webseiten, ein Immobilieninserat oder ein Stellenangebot aufmerksam machen.
Klickbare Links stehen in Premium-Abos zur Verfügung.
So fügen Sie einen Link zu einem Dokument hinzu:
- Platzieren Sie ein Textfeld an der Stelle, an der Sie den Link im Dokument hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste unter Zugewiesen an auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Mich (jetzt) aus.
- Geben Sie den Text ein, der für Ihren Link angezeigt werden soll, z. B. „HelloSign".
- Wenn der Schalter Als Hyperlink verwenden angezeigt wird, aktivieren Sie diesen.
- Geben Sie die Webadresse des Links in das Feld Hyperlink-URL ein, z. B. https://www.hellosign.com.
Es wird automatisch eine eindeutige Feldkennung zugewiesen, die Sie aber im Feld rechts unter Feldname ändern können.
In der Anfrage, die der Unterzeichner erhält, wird der klickbare Link blau angezeigt. Durch Klicken auf den Link wird der Unterzeichner zur neuen URL weitergeleitet. Die Seite wird in einem neuen Fenster geöffnet.
Alle Links, die zum Dokument hinzugefügt werden, werden auch im Prüfprotokoll des fertigen Dokuments aufgeführt.
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