Mit der HelloSign-Integration für Dropbox können Sie Dateien zum elektronischen Unterzeichnen versenden oder Dateien selbst elektronisch unterzeichnen, ohne Dropbox zu verlassen. Die unterzeichneten Dateien werden automatisch in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert.

Dropbox und HelloSign miteinander verknüpfen

Wenn Sie eine Signatur über Dropbox anfordern, werden Sie aufgefordert, Ihr Dropbox-Konto mit einem HelloSign-Konto zu verknüpfen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen anzunehmen. Ein kostenloses HelloSign-Konto mit derselben E-Mail-Adresse, die Sie auch für Dropbox nutzen, wird erstellt. Wenn Sie schon ein HelloSign-Konto unter dieser E-Mail-Adresse haben, werden die Konten einfach verknüpft. Sobald die beiden Konten verknüpft sind, können Sie sich durch Klicken auf Mit Dropbox anmelden auf HelloSign.com anmelden.

Eine Signaturanfrage senden oder eine Datei unterzeichnen

In Dropbox können Sie eine Datei zum Unterzeichnen versenden oder eine Datei selbst unterzeichnen.

So senden Sie auf dropbox.com und in der Desktop-App eine Datei zum Unterzeichnen oder unterzeichnen Sie selbst:

1. Klicken Sie auf dropbox.com neben der gewünschten Datei auf den Abwärtspfeil neben Teilen. Klicken Sie dann im Drop-down-Menü auf Zum Unterzeichnen senden. In der Desktop-App klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und klicken Sie dann auf Zum Unterzeichnen senden.
2. Wählen Sie aus, wer unterzeichnen soll.
   • Wenn nur Sie unterzeichnen, klicken Sie auf Ich bin der einzige Unterzeichner.
   • Wenn nicht nur Sie unterzeichnen werden, geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des anderen Unterzeichners in das Feld ein. Wenn Sie weitere Unterzeichner hinzufügen möchten, klicken Sie auf Weiteren Unterzeichner hinzufügen. Wenn Sie sich selbst als Unterzeichner hinzufügen möchten, klicken Sie auf Mich als Unterzeichner hinzufügen.
   • Wenn Sie von einem Unterzeichner eine Anlage anfordern möchten, klicken Sie auf die Büroklammer neben dessen E-Mail-Adresse.
3. Ziehen Sie die Felder, in denen die Unterzeichner unterschreiben sollen, in das Dokument und legen Sie sie an die richtige Stelle ab. In der Seitenleiste rechts können Sie die Felder den einzelnen Unterzeichnern zuweisen. 
   • Hinweis: Jedem Unterzeichner muss mindestens ein Feld zugewiesen werden, das kein Datumsfeld sein darf, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort im Dropbox-Ordner für das unterzeichnete Exemplar der Datei. (Die ursprüngliche Datei wird nicht umbenannt oder verschoben.)
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Fügen Sie bei Bedarf eine E-Mail-Nachricht oder Personen hinzu, die eine Kopie erhalten sollen.
8. Klicken Sie zur Bestätigung und zum Senden auf Zum Unterzeichnen versenden.

Wenn Sie alle Signaturen zusammen haben, werden Sie und alle Unterzeichner per E-Mail benachrichtigt. Ihre unterzeichneten Dateien werden automatisch an dem Speicherort in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert, den Sie für die Datei ausgewählt haben, und in dem verknüpften HelloSign-Konto. Wenn Sie eine unterzeichnete Datei in einem der beiden Konten gelöscht haben, bleibt sie in dem anderen weiterhin gespeichert. 

Während Sie darauf warten, dass eine Datei unterzeichnet wird, wird in Dropbox an dem von Ihnen gewählten Speicherort eine Bearbeitungsversion der Datei im PDF-Format mit dem Zusatz „wird bearbeitet“ gespeichert. Beispiel: [Dateiname] (wird bearbeitet).pdf Sobald die Datei unterzeichnet ist, wird sie durch eine neue, unterzeichnete PDF-Datei mit der Benennung „[Dateiname] (unterzeichnet).pdf“ ersetzt.

Dateiformate und -größen

Eine einzelne Datei darf beim Upload nicht größer sein als 40 MB oder 500 Seiten. Näheres zu allen unterstützen Dateiformaten und Dateigrößen erfahren Sie im HelloSign-Hilfecenter.

Beschränkungen und Speicherkontingente

Wenn Sie für das mit Dropbox verknüpfte HelloSign-Konto ein kostenloses, also ein Standardabo haben, haben Sie drei Dokumenttransaktionen pro Monat frei. Erfahren Sie mehr über das beschränkte kostenlose Abo und wie Sie upgraden können.

Unterzeichnete Dateien belegen Platz in Ihrem Dropbox-Konto. Wenn Sie in Ihrem Dropbox-Konto keinen Platz mehr haben, während eine Datei bearbeitet wird, d. h. auf Unterzeichnung wartet, wird eine Fehlermeldung eingeblendet und die unterzeichnete Version der Datei wird nur in HelloSign.com und nicht in Dropbox gespeichert. Erfahren Sie, wie viel Speicherplatz Sie in Ihrem Dropbox-Konto haben.

Admins: HelloSign-Integration für Ihr Team verwalten

Admins in Dropbox-Teamkonten mit bestimmten Rollen können die HelloSign-Integration für ihr gesamtes Team aktivieren oder deaktivieren. 

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Integration:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Admin-Konsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Weitere Einstellungen auf Zum Unterzeichnen versenden.
5. Setzen Sie den Regler auf An oder Aus.