HelloSign unterstützt die HIPAA-Compliance für Kunden, die ein Standard- oder Premium-Jahresabo haben, einen unterzeichneten Geschäftspartnervertrag (BAA) besitzen und den Mindestvertragswert erfüllen.
So aktivieren Sie die HIPAA-Compliance
- Wenn Sie HelloSign bereits nutzen und einen Account Manager haben, wenden Sie sich direkt an ihn oder sie, um mehr über die HelloSign und HIPAA-Compliance zu erfahren.
- Wenn Sie HelloSign bereits nutzen, aber noch keinen Account Manager haben, oder wenn Sie HelloSign künftig nutzen möchten, füllen Sie das Kontaktformular aus, um mit unserem Vertriebsteam über HelloSign und HIPAA-Compliance zu sprechen.
Was geschieht, nachdem Sie die HIPAA-Compliance aktiviert haben?
Nachdem Sie die HIPAA-Compliance aktiviert haben, können Sie und Ihre Teammitglieder keine Kopien von Signaturanfragen mehr senden, keine PDF-Kopien von signierten Dokumenten per E-Mail mehr erhalten und Titel und Inhalt eines Dokuments sowie die begleitende Nachricht nicht mehr bearbeiten.
Hinweis: Admins können für ihr Team über die Admin-Konsole die Option, Titel und Inhalt eines Dokuments sowie die begleitende Nachricht zu bearbeiten, wieder aktivieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Melden Sie sich als Admin bei hellosign.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Initialen rechts oben.
- Klicken Sie auf Admin-Konsole.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Signaturanfragen.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Titel des Dokuments und wählen Sie Alle Nutzer aus.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben E-Mail-Nachricht und wählen Sie Alle Nutzer aus.
- Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
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