Puedes buscar los documentos y las plantillas en tu cuenta de HelloSign por nombre o propietario. También puedes buscar un documento usando la id. del documento.
Cómo buscar documentos o plantillas
Para buscar tus documentos o plantillas, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en hellosign.com.
- Haz clic en Documentos o Plantillas en la barra lateral izquierda, dependiendo de lo que estés buscando.
- Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior derecha.
- Escribe lo que quieres buscar.
- Presiona la tecla Enter/Intro en tu teclado o haz clic en el icono de búsqueda (lupa).
Búsqueda avanzada
Para refinar tu búsqueda, puedes agregar modificadores. La siguiente tabla contiene todos los modificadores que puedes usar para buscar tus documentos y plantillas.
Nota: Cuando ingreses texto de búsqueda con un modificador, usa espacios para separar los campos.
| Modificador | Ejemplos |
| Agrega to: y una dirección de correo electrónico o el nombre de un firmante para buscar las solicitudes de firma que se enviaron a una persona específica. |
to: azhang@companyinc.com arrojará las solicitudes de firma enviadas a azhang@companyinc.com. to: me arrojará las solicitudes de firma que te enviaron a ti. |
| Agrega from: y una dirección de correo electrónico o el nombre del remitente para buscar las solicitudes de firma que envió una persona específica. |
from: azhang@companyinc.com arrojará las solicitudes de firma enviadas desde el correo azhang@companyinc.com. from: me arrojará las solicitudes de firma que hayas enviado tú. |
| Agrega title: y una palabra o frase para buscar las solicitudes de firma o plantillas que incluyen esa palabra o frase en el título. | title: alquiler arrojará las solicitudes de firma y plantillas con la palabra “alquiler” en el título. |
| Agrega subject: y una palabra o frase para buscar las solicitudes de firma con esa palabra o frase en el asunto del correo electrónico que se envió a los firmantes. | subject: lease arrojará las solicitudes de firma con la palabra “lease” en el asunto del correo electrónico que se envió a los firmantes. |
| Agrega message: y una palabra o frase para buscar las solicitudes de firma con esa palabra o frase en el mensaje del correo electrónico que se envió a los firmantes. | message: lease arrojará las solicitudes de firma con la palabra “lease” en el mensaje del correo electrónico que se envió a los firmantes. |
| Agrega metadata: y una palabra o frase para buscar las solicitudes de firma y plantillas con esa palabra o frase en los metadatos.* | metadata: lease arrojará las solicitudes de firma y las plantillas con la palabra “lease” en los metadatos. |
| Agrega created: y una fecha para buscar las solicitudes de firma y plantillas que se crearon en esa fecha. | created: {2020-01-01+TO+2020-12-31} arrojará las solicitudes de firma y plantillas que se crearon entre el 1.º de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020. |
| Agrega complete: y “true” para buscar las solicitudes de firma que firmaron todos los firmantes. | complete: true arrojará las solicitudes de firma que firmaron todos los firmantes. |
| Agrega declined: y “true“ para buscar las solicitudes de firma que fueron rechazadas. | declined: true arrojará las solicitudes de firma que fueron rechazadas. |
| Agrega awaiting_my_signature: y “true” para buscar las solicitudes de firma que requieren tu firma. | awaiting_my_signature: true arrojará las solicitudes de firma que requieren tu firma. |
| Agrega test_mode: y “true” para buscar las solicitudes de firma o las plantillas de prueba que no son legalmente vinculantes.* | test_mode: true arrojará las solicitudes de firma y plantillas que no son legalmente vinculantes. |
| Agrega filename: y una palabra o frase para buscar las solicitudes de firma y las plantillas que se crearon utilizando un documento con esa palabra o frase en el título. | filename: lease arrojará las solicitudes de firma y plantillas que se crearon usando un documento con la palabra “lease” en el título. |
| Agrega owner: y una dirección de correo electrónico o un nombre para buscar las plantillas que pertenecen a una persona específica. |
owner: azhang@companyinc.com arrojará las plantillas que pertenecen a azhang@companyinc.com. owner: me arrojará las plantillas de tu pertenencia. |
| Agrega template: y una id. de plantilla para buscar una plantilla específica. | template: 8e34da28574049fa1fa68357fa04692 arrojará la plantilla con la id. 8e34da28574049fa1fa68357fa04692. |
* Solo API.
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