Configurar y usar la integración con Dropbox

¿Cómo funciona HelloSign con Dropbox? 

Al enviar documentos para su firma, los documentos enviados y completados se sincronizan con tu Dropbox y se guardan allí.

Para configurar integraciones, sigue estos pasos:  

1. Desplaza el cursor sobre tu dirección de correo electrónico en la esquina superior derecha y, a continuación, haz clic en “Mi configuración” en el menú desplegable.
   
2. Haz clic en la pestaña “Integraciones”.
   Nota: También es posible acceder a las integraciones desde el vínculo a la izquierda de la página de inicio:
   
3. Busca “Dropbox” y haz clic en el botón “Activar” a la derecha. Después de activar la sincronización, se te solicitará que inicies sesión en Dropbox y le concedas acceso a HelloSign.
   

Usar la integración de Dropbox: 

Ahora podrás cargar documentos directamente desde Dropbox al crear una solicitud de firma; para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en “Firmar documentos” en la barra de navegación izquierda.
2. Haz clic en el icono de Dropbox que está debajo de “Seleccionar documentos” para que aparezca una ventana con todos tus documentos de Dropbox. Luego, selecciona el que quieres cargar.

Buscar tus documentos: 

Una vez que hayas activado la integración, se creará una carpeta de HelloSign en tu cuenta de Dropbox, con las siguientes subcarpetas:

Recibidos: documentos que recibiste por correo electrónico (incluido en CC).
Firmas solicitadas: solicitudes de firma enviadas
Enviados: documentos autofirmados
Firmados y devueltos por ti: solicitudes de firma que te enviaron y firmaste

* Ten en cuenta que solo se sincronizarán los documentos completados después de haber activado la integración. Esta integración no funciona de forma retroactiva.

Para usuarios de Enterprise+:

• El administrador de la organización podrá sincronizar de forma retroactiva todos los documentos y las carpetas de todo el equipo.
• Elige un administrador de la organización para configurar la integración con su cuenta de Dropbox.
• Comparte las carpetas del equipo con los administradores individuales del equipo que deban tener acceso a sus documentos. Puedes añadir administradores nuevos a las carpetas compartidas de Dropbox u otros colegas que deban tener acceso a los documentos de equipos específicos (no es necesario que tengan una cuenta de HelloSign).
• Cuando cambies el nombre de un equipo, se creará una nueva carpeta con el nuevo nombre del equipo en tu cuenta de Dropbox. Copia todos los documentos de la carpeta con el nombre del equipo anterior en la nueva carpeta en la que se sincronizarán todos los documentos futuros.
• Los administradores de la organización pueden desvincular y cambiar la cuenta de administrador que se usa para sincronizar, y recomendamos hacerlo luego de reemplazar usuarios.

Los usuarios de Enterprise+ pueden obtener más información aquí.