Cómo enviar una solicitud de firma

Puedes enviar una solicitud de firma en hellosign.com o en la aplicación de HelloSign para dispositivos móviles.

Para enviar una solicitud de firma en hellosign.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en hellosign.com.
2. Haz clic en Firmar o enviar.
3. Selecciona los archivos que quieres enviar para firmar.
   • Para agregar archivos desde tu computadora, haz clic en Cargar archivo y sigue las instrucciones, o arrastra y suelta archivos a donde dice Arrastra y suelta archivos aquí.
   • Para agregar archivos de una aplicación de terceros, haz clic en el icono de la aplicación en la que se encuentran tus archivos y sigue las instrucciones.
4. Una vez que hayas agregado todos tus archivos, haz clic en Siguiente.
5. Agrega los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
   • Nota: Puedes agregar hasta 20 firmantes por solicitud de firma.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Haz clic en los campos que quieras agregar de la barra lateral izquierda y arrástralos a tu documento. Obtén más información sobre cómo usar el editor de HelloSign.
   • Para cambiar la persona a la que está asignado un campo, haz clic en el campo que quieres asignar, y luego haz clic en el menú desplegable que está debajo de Asignado a en la barra lateral derecha.
   • Por defecto, todos los campos son obligatorios. Para que un campo sea opcional, haz clic en el campo que quieras configurar como opcional y desactiva “Obligatorio” en la barra lateral derecha.
8. Haz clic en Siguiente.
9. En Mensaje para los firmantes, agrega el título del documento y un mensaje.
   • Nota: Es posible que no se muestre la opción para editar los campos Título del documento y Mensaje si un administrador de tu equipo habilitó el cumplimiento de la HIPAA.
10. Haz clic en Enviar para firmar.

Para enviar una solicitud de firma en la aplicación de HelloSign para dispositivos móviles, sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación de HelloSign para dispositivos móviles.
2. Pulsa “+” (signo más) en la parte inferior de tu pantalla.
3. Selecciona los archivos que quieres enviar para firmar.
   • Para agregar archivos de tu dispositivo móvil, pulsa Cargar archivos o Cargar desde la biblioteca de fotos (solo en iOS) y sigue las instrucciones.
   • Para tomar una foto de un documento físico, pulsa Tomar una foto y sigue las instrucciones.
4. Una vez que hayas agregado todos tus archivos, pulsa Siguiente.
5. Agrega los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
   • Nota: Puedes agregar hasta 20 firmantes por solicitud de firma.
6. Pulsa Siguiente.
7. Agrega el título del documento y un mensaje.
8. Pulsa Siguiente.
9. Pulsa el campo que quieres agregar a tu documento, y luego pulsa el documento para soltar el campo en el lugar. Repite este paso para agregar todos los campos que desees. Obtén más información sobre los tipos de campos que puedes agregar.
10. Pulsa Enviar.

Si tienes la aplicación de HelloSign para dispositivos móviles, también puedes enviar solicitudes de firma de otras aplicaciones como el correo electrónico, Dropbox o Documentos de Google. Para ello, abre el documento que quieres enviar para firmar, pulsa el icono de uso compartido externo (por lo general, un recuadro con una flecha) y pulsa la aplicación HelloSign. Se abrirá una nueva solicitud de firma con ese documento.