Cómo enviar una solicitud de firma

Puedes enviar una solicitud de firma en sign.dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Para los clientes suscritos a planes de pago, la solicitud puede incluir una fecha de caducidad, después de la cual el firmante ya no podrá abrir ni firmar el documento. 

Nota: En este momento, solo los usuarios en inglés con planes de pago pueden incluir una fecha de vencimiento en sus solicitudes de firma. 

En sign.dropbox.com:

1. Inicia sesión en sign.dropbox.com.
2. Haz clic en Firmar o enviar.
3. Selecciona los archivos que quieres enviar para firmar.
   • Para agregar archivos desde tu computadora, haz clic en Cargar archivo y sigue las instrucciones, o arrastra y suelta archivos a donde dice Arrastra y suelta archivos aquí.
   • Para agregar archivos de una aplicación de terceros, haz clic en el icono de la aplicación en la que se encuentran tus archivos y sigue las instrucciones.
4. Una vez que hayas agregado todos tus archivos, haz clic en Siguiente.
5. Agrega los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
   • Nota: Puedes agregar hasta 20 firmantes por solicitud de firma.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Haz clic en los campos que quieras agregar de la barra lateral izquierda y arrástralos a tu documento.
   Más información sobre cómo usar el editor de Dropbox Sign
   • Para cambiar la persona a la que está asignado un campo, haz clic en el campo que quieres asignar, y luego haz clic en el menú desplegable que está debajo de Asignado a en la barra lateral derecha.
   • Todos los campos son obligatorios de manera predeterminada. Para que un campo sea opcional, haz clic en el campo que quieras configurar como opcional y desactiva la característica Obligatorio en la barra lateral derecha.
8. Haz clic en Siguiente.
9. En el campo CC, agrega las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras que reciban una copia del documento.
10. Agrega un asunto y el mensaje en Correo para los firmantes.
    • Nota: Es posible que no se muestre la opción para editar los campos Asunto y Mensaje si un administrador de tu equipo habilitó el cumplimiento de la HIPAA.
11. En la característica para suscripciones pagas de fecha de caducidad del documento, puedes marcar la casilla junto a Establecer fecha y hora de caducidad: 
    
    • Para agregar una fecha, haz clic en el icono del calendario y usa el selector para establecer una fecha de vencimiento de la solicitud.
      • Nota: La fecha que selecciones debe ser posterior a 24 horas de la fecha y hora actual y en el transcurso de los siguientes 90 días.
    • Para agregar una hora, haz clic en el icono de reloj y selecciona una hora de caducidad en el menú desplegable.
12. Haz clic en Enviar para firmar.

Nota: Los clientes suscritos a planes de pago pueden editar las fechas de caducidad de las solicitudes de firma, incluso después de haber enviado las solicitudes.

Más información sobre cómo editar las fechas y horas de caducidad de las solicitudes de firma.

En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles para iOS y Android:

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Desplázate al archivo PDF que quieres enviar para su firma.
3. Pulsa el documento para acceder a una vista previa.
4. Pulsa Editar/Firmar en la esquina inferior izquierda.
5. Pulsa Firmar en la barra de menús de la parte inferior.
6. Elige Otras personas.
7. Ingresa el nombre y la dirección de correo electrónico del firmante.
   • Nota: En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, solo puedes agregar un firmante.
8. Pulsa Siguiente.
9. Agrega los campos que quieras al archivo PDF usando la barra de menús de la parte inferior de la pantalla.
   • Nota: Todos los campos que agregues serán obligatorios para el firmante.
10. Puedes editar el asunto y el mensaje que enviarás al firmante, si quieres hacerlo.
11. Pulsa Enviar.

Se agregará una copia de tu archivo PDF en la misma ubicación que el PDF original, con el estado más reciente de la solicitud de firma al final del nombre del archivo, como “Muestra_PDF (pendiente)”.

Notas:

• Todos los clientes de Dropbox pueden enviar hasta tres solicitudes de firma gratuitas al mes.
• Los clientes con un plan pago de Dropbox Sign o un plan Dropbox Essentials, Business o Business Plus pueden enviar más, en función de su plan.
• Si configuraste el uso compartido con personalización de marca, tu logo aparecerá en todos los correos electrónicos de solicitud de firma y en las vistas previas.
• Las plantillas no están disponibles en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.