Cómo agregar lógica condicional a un documento

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La lógica condicional te permite crear reglas o condiciones que cambian los campos que aparecen en un documento en función de las entradas de un firmante. Por ejemplo, puedes usar la lógica condicional para configurar tu documento para que, si un firmante marca una casilla, aparezca un campo desplegable. Puedes agregar lógica condicional a las solicitudes de firma y plantillas.

Antes de que crees una regla de lógica condicional, tendrás que elegir un campo desencadenante y los campos seleccionados. Cuando el firmante complete el campo desencadenante, los campos seleccionados aparecerán o permanecerán ocultos. En el ejemplo anterior, la casilla es el campo desencadenante y el campo desplegable es el campo seleccionado.

Para crear una regla de lógica condicional, sigue estos pasos:

1. Sigue las instrucciones para enviar una solicitud de firma en hellosign.com, hasta que llegues al editor de documentos.
2. Haz clic en los campos que quieras agregar de la barra lateral izquierda y arrástralos a tu documento.
   • Nota: El campo desencadenante y los campos seleccionados tienen que estar asignados al mismo firmante. No se puede configurar un campo desencadenante que, al completarlo un firmante, desencadene campos para otro firmante.
3. Haz clic en el campo que quieras usar como campo desencadenante.
4. Haz clic en Crear regla en Lógica condicional en la barra lateral derecha.
5. Haz clic en el menú desplegable debajo de Si lo siguiente es verdadero… y selecciona una condición para tu campo desencadenante.
6. Haz clic en los campos que quieres usar como campos seleccionados y arrástralos desde el documento al área debajo de entonces Mostrar/Ocultar los siguientes campos.
7. Haz clic en el menú desplegable junto a entonces y selecciona si quieres mostrar u ocultar los campos seleccionados en función de la condición que configuraste para el campo desencadenante.
8. Haz clic en Listo y continúa enviando tu solicitud de firma de la forma habitual.

Notas:

• Solo puedes tener un campo desencadenante por regla de lógica condicional, pero puedes tener varios campos seleccionados. Por ejemplo, no puedes crear una regla que diga que si un firmante marca una casilla y hace clic en un botón de opción se mostrará un campo desplegable. Sin embargo, puedes crear una regla que diga que si un firmante marca una casilla se mostrará un botón de opción y un campo desplegable.
• Puedes usar el mismo campo desencadenante para crear varias reglas de lógica condicional, pero no puedes usar el mismo campo seleccionado en más de una regla de lógica condicional.