Dropbox Sign ofrece opciones de integración de almacenamiento y almacenamiento regional para controlar dónde se guardan tus documentos.
- El almacenamiento regional permite administrar documentos directamente en Dropbox Sign.
- La integración de almacenamiento sirve para sincronizar documentos en un servicio de almacenamiento en la nube, como Dropbox.
Almacenamiento de documentos regional dentro de Dropbox Sign
Dropbox Sign cuenta con infraestructura de datos para el almacenamiento de documentos en Australia, Canadá, Estados Unidos, Japón, Reino Unido y la Unión Europea. La región predeterminada para todos los planes es Estados Unidos, pero los clientes de planes Premium pueden elegir almacenar sus documentos en otra región.
Si eliges almacenar tus documentos en una región alternativa, todos los documentos en pausa de tu organización se almacenarán en nuestras infraestructuras de datos de AWS en la región especificada, por ejemplo, en Frankfurt, Alemania, con una copia de seguridad en París, Francia.
¿Qué se almacena en la región elegida?
Ofrecemos almacenamiento de datos regional para todos los documentos en pausa, así como para las firmas. Estos archivos se almacenan en el centro de datos local de AWS a través de Amazon S3. No se incluyen los metadatos de la solicitud de firma, tales como correos electrónicos.
¿Los documentos se almacenarán de forma permanente en la región seleccionada y se eliminarán de los servidores de Estados Unidos?
Si optas por el alojamiento de datos regional y hay un documento en pausa, este solo se almacenará en esa región. Si un documento está procesándose (por ejemplo, alguien lo edita o envía, o se está firmando), moveremos una copia temporal de este a nuestros servidores en Estados Unidos, donde llevamos a cabo el procesamiento. Una vez que se completa un documento (es decir, se firma o rechaza y, por lo tanto, ya terminó de procesarse), solo se almacenará en las regiones preferidas sin dejar ninguna copia restante en Estados Unidos.
¿Qué sucede con la versión del firmante de un documento?
El administrador de la organización correspondiente al remitente tiene autoridad absoluta sobre la ubicación de almacenamiento del documento. Si una organización decide alojar sus datos en una región, todos los documentos se almacenarán en ella, incluso si el firmante se encuentra en otra región.
Cómo configurar la ubicación de almacenamiento de los documentos
Los administradores de organizaciones pueden actualizar la configuración de ubicación de almacenamiento desde la Consola de administración. Para ello, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador.
- Desplaza el cursor del mouse sobre tus iniciales en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Documentos y plantillas en la barra lateral izquierda.
- Desplázate hasta Control y acceso.
- Selecciona una región en el menú desplegable ubicado junto a Alojamiento de datos.
Para clientes de API
Los administradores de planes API pueden actualizar la ubicación de almacenamiento en la configuración de su cuenta. Para ello, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador.
- Desplaza el cursor del mouse sobre tus iniciales en la esquina superior derecha.
- Selecciona Configuración en el menú desplegable.
- Haz clic en la pestaña Equipo cerca de la parte superior de la pantalla.
- Desplázate hasta Alojamiento de datos.
- Selecciona una región en el menú desplegable.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.