Configurar y usar la integración de Dropbox

¿Cómo funciona HelloSign con Dropbox? 

Cuando envías documentos para su firma, tanto los documentos enviados como los completados se sincronizan y se guardan en tu Dropbox.

Sigue estos pasos para configurar integraciones:  

1. Sitúa el cursor del ratón sobre tu dirección de correo electrónico en la esquina superior derecha y haz clic en "Mi configuración" en el menú desplegable.
   
2. Haz clic en la pestaña "Integraciones".
   Nota: también se puede acceder a las integraciones desde el enlace que se encuentra a la izquierda de la página de inicio:
   
3. Busca "Dropbox" y haz clic en el botón "Activar" a la derecha. Después de activar la sincronización, se te pedirá que inicies sesión en Dropbox y permitas el acceso a HelloSign.
   

Cómo usar la integración de Dropbox: 

Sigue estos pasos para subir documentos directamente desde Dropbox al crear una solicitud de firma: 

1. Haz clic en "Firmar documentos" en el panel de navegación de la izquierda.
2. Haz clic en el icono de Dropbox situado debajo de “Seleccionar documentos” para que aparezca una ventana con todos tus documentos de Dropbox. A continuación, selecciona el que te gustaría subir.

Cómo buscar tus documentos: 

Por último, una vez activada la integración, se creará una carpeta de HelloSign en tu cuenta de Dropbox que incluirá las siguientes subcarpetas:

Received: documentos que se te han enviado (también en CC)
Requested Signatures: solicitudes que has enviado para su firma
Sent: documentos autofirmados
Signed and returned by you: solicitudes que se te han enviado y que has firmado

*Ten en cuenta que solo se sincronizarán los documentos completados después de la activación de la integración. Esta integración no funciona de forma retroactiva.

Para usuarios de Enterprise+:

• El administrador de la organización podrá sincronizar de forma retroactiva todos los documentos y carpetas para todo el equipo.
• Elige un administrador de la organización para que configure la integración con su cuenta de Dropbox.
• Comparte carpetas de equipo con los administradores de equipo individuales que deban tener acceso a sus documentos. Puedes añadir nuevos administradores a las carpetas compartidas de Dropbox o los compañeros que deban tener acceso a documentos de equipos específicos (no es necesario que tengan una cuenta de HelloSign).
• Al cambiar el nombre de un equipo, se creará una carpeta nueva con el nuevo nombre del equipo en tu cuenta de Dropbox. Copia todos los documentos de la carpeta con el nombre antiguo del equipo en la nueva carpeta donde se sincronizarán todos los documentos futuros.
• Los administradores de la organización pueden desvincular y cambiar la cuenta del administrador que se usa para sincronizar, lo que recomendamos cuando se reemplaza a usuarios.

Los usuarios de Enterprise+ pueden obtener más información aquí.