Cómo enviar una solicitud de firma

Puedes enviar una solicitud de firma en sign.dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles. Para los clientes con planes de pago, la solicitud puede incluir una fecha de vencimiento, lo que significa que, pasada esa fecha, el firmante ya no podrá abrir ni firmar el documento. 

Nota: en este momento, los usuarios ingleses con planes de pago son los únicos que pueden incluir una fecha de vencimiento en sus solicitudes de firma. 

En sign.dropbox.com

1. Inicia sesión en sign.dropbox.com.
2. Haz clic en Firmar o enviar.
3. Selecciona los archivos que quieras enviar para su firma.
   • Para añadir archivos de tu ordenador, haz clic en Subir archivo y sigue las indicaciones, o arrastra y suelta archivos donde dice Arrastrar y soltar archivos aquí.
   • Para añadir archivos de una aplicación de terceros, haz clic en el icono de la aplicación donde están tus archivos y sigue las indicaciones.
4. Cuando hayas añadido todos los archivos, haz clic en Siguiente.
5. Añade los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
   • Nota: puedes añadir hasta 20 firmantes por solicitud de firma.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Haz clic en los campos que quieras añadir y arrástralos de la barra lateral izquierda a tu documento.
   Obtén más información sobre cómo usar el editor de Dropbox Sign.
   • Para modificar la persona a la que se ha asignado un campo, haz clic en el campo que quieras asignar y después haz clic en el menú desplegable debajo de Asignado a en la barra lateral derecha.
   • Todos los campos son obligatorios de forma predeterminada. Si quieres que un campo sea opcional, haz clic en él y desactiva Obligatorio en la barra lateral derecha.
8. Haz clic en Siguiente.
9. En cc, añade las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres que reciban una copia del documento.
10. En Correo electrónico para los firmantes, añade un asunto y un mensaje.
    • Nota: es posible que no puedas editar los campos Asunto y Mensaje si un administrador de tu equipo ha habilitado la conformidad con la HIPAA.
11. En Vencimiento del documento, que es una función de los planes de pago, puedes marcar la casilla de verificación junto a Establecer fecha y hora de vencimiento: 
    
    • Para añadir una fecha, haz clic en el icono de calendario y utiliza el selector de fechas para elegir una fecha de vencimiento para la solicitud.
      • Nota: la fecha seleccionada debe ser posterior a 24 horas desde la fecha y hora actuales, y estar dentro de un plazo de 90 días.
    • Para añadir una hora, haz clic en el icono de reloj y selecciona una hora de vencimiento en el menú desplegable.
12. Haz clic en Enviar para su firma.

Nota: los clientes con planes de pago pueden editar las fechas y horas de vencimiento de las solicitudes de firma incluso después haberlas enviado.

Obtén más información sobre cómo editar las fechas y horas de vencimiento de las solicitudes de firma

En la aplicación de Dropbox para móviles para iOS y Android

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Busca el PDF que quieras enviar para su firma.
3. Toca el documento para abrir la vista previa.
4. Toca Editar/Firmar en la parte inferior izquierda.
5. Toca Firmar en la barra de menús de la parte inferior.
6. Selecciona Otras personas.
7. Introduce el nombre y la dirección de correo electrónico del firmante.
   • Nota: solo se puede añadir un firmante en la aplicación de Dropbox para móviles.
8. Toca Siguiente.
9. Añade los campos que quieras a tu PDF mediante la barra de menús situada en la parte inferior de la pantalla.
   • Nota: el firmante tendrá que rellenar todos los campos que añadas.
10. Si quieres, edita el Asunto y el Mensaje que vayas a enviar al firmante.
11. Toca Enviar.

Se añadirá una copia del PDF en la misma ubicación del archivo original, con el último estado de solicitud de firma adjunto al nombre del archivo; por ejemplo, “Muestra_PDF (pendiente)”.

Notas:

• Todos los clientes de Dropbox pueden enviar hasta tres solicitudes de firma gratuitas al mes.
• Los clientes con un plan de pago de Dropbox Sign o Dropbox Essentials, Business o Business Plus pueden enviar más en función de su plan.
• Si has configurado el uso compartido con presencia de marca, tu logotipo aparecerá en todos los correos electrónicos de solicitud de firma y vistas previas.
• Las plantillas no están disponibles en la aplicación de Dropbox para móviles.