Puedes enviar una solicitud de firma en hellosign.com o en la aplicación móvil de HelloSign.
Para enviar una solicitud de firma en hellosign.com:
- Inicia sesión en hellosign.com.
- Haz clic en Firmar o enviar.
- Selecciona los archivos que quieras enviar para su firma.
- Para añadir archivos de tu ordenador, haz clic en Subir archivo y sigue las indicaciones, o arrastra y suelta archivos donde dice Arrastrar y soltar archivos aquí.
- Para añadir archivos de una aplicación de terceros, haz clic en el icono de la aplicación donde están tus archivos y sigue las indicaciones.
- Cuando hayas añadido todos los archivos, haz clic en Siguiente.
- Añade los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
- Nota: puedes añadir hasta 20 firmantes por solicitud de firma.
- Haz clic en Siguiente.
- Haz clic en los campos que quieras añadir y arrástralos de la barra lateral izquierda a tu documento. Obtén más información sobre cómo usar el editor de HelloSign.
- Para modificar la persona a la que se ha asignado un campo, haz clic en el campo que quieras asignar y después haz clic en el menú desplegable debajo de Asignado a en la barra lateral derecha.
- Todos los campos son obligatorios de forma predeterminada. Si quieres que un campo sea opcional, haz clic en él y desactiva Necesario en la barra lateral derecha.
- Haz clic en Siguiente.
- En Mensaje para los firmantes, añade un título para el documento y un mensaje.
- Nota: es posible que no puedas editar los campos Título del documento y Mensaje si un administrador de tu equipo ha habilitado la conformidad con la HIPAA.
- Haz clic en Enviar para su firma.
Para enviar una solicitud de firma en la aplicación móvil de HelloSign:
- Abre la aplicación móvil de HelloSign.
- Toca "+" (signo más) en la parte inferior de la pantalla.
- Selecciona los archivos que quieras enviar para su firma.
- Para añadir archivos de tu dispositivo móvil, toca Subir archivos o Subir desde biblioteca fotográfica (solo iOS) y sigue las indicaciones.
- Para hacer una foto de un documento físico, toca Hacer una foto y sigue las indicaciones.
- Después de añadir todos los archivos, toca Siguiente.
- Añade los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
- Nota: puedes añadir hasta 20 firmantes por solicitud de firma.
- Toca Siguiente.
- Añade el título del documento y un mensaje.
- Toca Siguiente.
- Toca el campo que quieras añadir al documento y toca el documento para soltar el campo en el lugar deseado. Repite este paso para añadir todos los campos deseados. Obtén más información sobre los tipos de campos que se pueden añadir.
- Toca Enviar.
Si tienes la aplicación móvil de HelloSign, también puedes enviar solicitudes de firma desde otras aplicaciones, como el correo electrónico, Dropbox o Documentos de Google. Para ello, abre el documento que quieras enviar para su firma, toca el icono para compartirlo externamente (suele ser un cuadro con una flecha) y, por último, toca la aplicación HelloSign. A continuación, se abrirá una solicitud de firma nueva con ese documento.
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