La experiencia de firma

No es necesario que el firmante sea un usuario de Dropbox Sign. Además, puede usar cualquier navegador compatible para firmar la solicitud de firma que le hayas enviado.

Primero de todo, el firmante recibirá una notificación por correo electrónico para informarle de que alguien ha solicitado su firma. En el cuerpo del correo electrónico, podrá hacer clic en el botón “Revisar y firmar”.

A continuación, el documento aparecerá en nuestra página del firmante, donde deberá hacer clic en el botón azul “Comenzar” en la parte superior derecha de la página. Si desea descargar una copia original del documento, bastará con que haga clic en el enlace “Descargar”.

Posteriormente, se le guiará a través del documento con algunas funciones y herramientas útiles integradas en nuestra página del firmante.

En la parte superior izquierda de esta página, el firmante podrá ver cuántos campos obligatorios le quedan en el documento mediante un contador que se va actualizando a medida que se completan los campos. A la derecha, el botón “Siguiente” le guiará por todos los campos del documento, incluidos los opcionales.

El firmante también verá que los campos obligatorios del documento están marcados con asteriscos rojos para indicar que deben completarse antes de poder enviar el documento.

Si el firmante pasa por todo el documento y omite algún campo obligatorio, aparecerá un mensaje de alerta dentro de un banner rojo. El botón azul cambiará a “Siguiente obligatorio” y le llevará a todos los campos obligatorios que no se hayan completado. Los campos también aparecerán resaltados con un recuadro rojo alrededor.

Cuando llegue el momento de firmar, aparecerá nuestro creador de firmas con cuatro opciones diferentes para crear una firma. Es posible dibujar la firma, teclearla, subir una foto o usar la cámara de un smartphone para enviarla.

Cuando el firmante haya completado todos los campos obligatorios, el banner de la parte superior de la página cambiará a verde y le indicará que haga clic en Continuar en la parte superior derecha de la página.

Finalmente se le llevará al último paso, donde podrá revisar el documento y ver las Condiciones del servicio de Dropbox Sign. Si todo está listo, bastará con hacer clic en el botón “Acepto” a la derecha del documento. El firmante recibirá una copia del documento final en formato PDF en su correo electrónico. Si has desactivado esta opción en la configuración, recibirá un correo electrónico con un enlace que le dará acceso al PDF completado.

Nota: los firmantes siempre pueden hacer clic en el enlace “Editar” si necesitan volver atrás y editar cualquiera de los campos en la página del documento.

Este es el aspecto de la página de confirmación:

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