Cuando le pides a alguien que firme un documento, puedes asegurarte de que lo firme la persona correcta con la autenticación del firmante. Existen 2 tipos de autenticación:
- SMS: cuando el firmante recibe el correo electrónico de solicitud de firma, se le indica que envíe un código a su teléfono. Debe introducir el código para acceder al documento.
- Contraseña: el remitente establece una contraseña que los firmantes deben usar para acceder al archivo.
- El remitente tiene que proporcionarles esta contraseña a los firmantes, ya que no se incluye en el correo electrónico de solicitud.
Añadir el campo de autenticación del firmante a una solicitud de firma
Para añadir la autenticación del firmante a una solicitud:
- Sigue las instrucciones para enviar una solicitud de firma en hellosign.com. Detente cuando llegues a la página “¿Quién tiene que firmar?”.
- Añade el nombre y el correo electrónico del firmante y, a continuación, haz clic en “⁝” (tres puntos en vertical) a la derecha.
- Haz clic en Añadir autenticación del firmante.
- Si no ves esta opción, tu administrador no ha habilitado la autenticación. Más información sobre cómo pueden gestionar los administradores la configuración de autenticación del firmante
- En “Método de autenticación”, puedes elegir:
- Código de acceso: introduce el código que deseas proporcionar al firmante para acceder al documento.
- Mensaje de texto: introduce el número de móvil del firmante.
- Para añadir más firmantes, haz clic en Añadir otro firmante.
- Debes repetir los pasos 2 a 4 para cada destinatario de forma que cada miembro tenga su propio código.
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