Los administradores de HelloSign pueden habilitar una solicitud de firma protegida por un código de acceso. Esto significa que puedes establecer un código pin de 4 a 12 dígitos que deberás enviar al firmante tú mismo. Cuando el firmante reciba la solicitud de firma en su correo electrónico, tendrá que introducir el código de acceso para poder firmar el documento.
Para configurar un código de acceso:
- Haz clic en tu dirección de correo electrónico en la esquina superior derecha.
- Selecciona la opción Mi configuración.
- Desplázate hacia abajo hasta Preferencias y marca "Habilitar códigos de acceso del firmante".
- A continuación, cuando crees un documento, verás la imagen de un candado pequeño. Haz clic en el candado:
- A continuación, aparecerá una pantalla en la que se te pedirá que crees la contraseña que el firmante deberá introducir para poder firmar el documento.
¡Y eso es todo!
Los administradores de Enterprise Plus deben seguir estos pasos para habilitar esta opción:
- Para ir a la Consola de administración, sitúa el cursor del ratón sobre tu dirección de correo electrónico de inicio de sesión y selecciona "Consola de administración".
- Selecciona "Solicitudes de firma" en la sección "Mi configuración" en el menú de la izquierda de la pantalla.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección "Opciones de solicitud de firma" y haz clic en el botón de la derecha para activarlas.
**Ten en cuenta que esto no está disponible con los flujos de trabajo incorporados ni con todos los planes.
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