Si quieres poner en copia (CC) a alguien en una solicitud de firma, haz clic en + Añadir CC en la secciónRevisar y enviar (el último paso antes de enviar para firmar). Puedes hacer clic en + Añadir CC para añadir hasta cinco destinatarios.
Una vez que el firmante complete el documento, el firmante, el solicitante y todos los destinatarios incluidos en el campo CC recibirán por correo electrónico una copia firmada y totalmente ejecutada del documento.
Nota: no verás la opción + Añadir CC si (a) un administrador de tu equipo ha habilitado la conformidad con la HIPAA (b) utilizas la opción de autofirma, ya que puedes enviar el documento firmado directamente a cualquier destinatario.
Roles de CC en las plantillas
También puedes incluir roles de CC en las plantillas mientras las creas, pero ten en cuenta que estos roles estarán en copia siempre que uses dicha plantilla. En este caso, tendrás que seguir algunos pasos más en la sección Revisar y enviar:
- Haz clic en + Añadir CC y añade el rol de CC (no la dirección de correo electrónico) en el cuadro del rol del destinatario en CC. Puedes añadir hasta cinco destinatarios.
- Añade un título de plantilla y un mensaje opcional en los respectivos cuadros de texto.
- Haz clic en Guardar plantilla en la parte superior derecha.
- Haz clic en Usar plantilla.
- En la sección Añadir firmantes, añade los nombres y las direcciones de correo electrónico de los firmantes.
- Haz clic en Siguiente.
- Ahora que has vuelto a la sección Revisar y enviar, añade las direcciones de correo electrónico de los roles en CC en los respectivos cuadros.
- Añade un mensaje si así lo deseas y haz clic en Enviar para su firma.
Mensajes de error
Si recibes el mensaje de error “No puedes añadir destinatarios en CC porque se han inhabilitado los archivos PDF adjuntos”, sigue estos pasos para habilitar la función de poner en copia:
- Sitúa el cursor sobre tu dirección de correo electrónico en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Mi configuración.
- Haz clic en Perfil.
- Desplázate hasta Enviar copias PDF.
- Marca la casilla junto a Cuando se complete una solicitud de firma, enviar una copia por correo electrónico a los demás firmantes y a cualquiera en CC.
- Haz clic en Guardar en la parte inferior derecha.
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