| Este artículo describe una función disponible en Dropbox Sign Premium. |
La NOM 151, o Normativa 151, es una norma mexicana que garantiza la integridad de los documentos electrónicos. Esta proporciona un certificado de retención de datos que verifica que no se ha alterado el documento después de firmarlo, lo que confirma su integridad y fiabilidad para cualquier transacción.
¿Cómo funciona la NOM 151 con Dropbox Sign?
Dropbox Sign se integra con eID Easy, socio de Edicom, para facilitar el cumplimiento de la NOM 151 a los usuarios de Dropbox Sign tanto web como de la API en México. Esta integración genera un certificado secundario, independiente del documento original firmado, que verifica su integridad conforme a la normativa NOM 151.
La NOM 151 añade una capa adicional de fiabilidad a los documentos firmados electrónicamente en México, ya que demuestra que el documento no ha sido manipulado. Al aprovechar la integración entre Dropbox Sign y eID Easy, los usuarios pueden firmar y compartir documentos con total confianza y con la seguridad de que cumplen las normas de la NOM 151.
Cómo habilitar la NOM 151
Para permitir a los miembros del equipo utilizar la NOM 151 al firmar y compartir documentos en hellosign.com:
- Inicia sesión en Dropbox Sign con tus credenciales de administrador.
- En la esquina superior derecha del navegador, haz clic en tus iniciales.
- Selecciona Consola de administración en el menú desplegable.
- Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Solicitudes de firma en la barra lateral izquierda.
- En la sección Opciones de solicitud de firma, activa NOM 151.
-
Haz clic en Guardar configuración.
Cómo enviar una solicitud de firma con la NOM 151
Para enviar una solicitud de firma con la NOM 151, selecciona la casilla de verificación NOM 151 en la página Añadir firmantes al preparar tu documento y después envía la solicitud de firma normalmente. Más información sobre el envío de solicitudes de firma.
Nota: el firmante recibirá un correo electrónico informándole de que se solicita su firma. Los correos electrónicos de recordatorio de solicitud de firma se enviarán al firmante 3 y 7 días antes del vencimiento de la solicitud de firma.
Cómo validar un documento firmado con la NOM 151
Una vez completada la solicitud de firma, puedes descargar manualmente el certificado NOM 151 firmado desde Dropbox Sign y validarlo en el sitio web externo de PCS World, un servicio de verificación de terceros. Para ello:
- Inicia sesión en Dropbox Sign.
- Haz clic en Documentos en la barra lateral de la izquierda.
- Sitúa el cursor sobre “⁝” (puntos suspensivos verticales) que hay junto a la solicitud de firma del certificado que deseas descargar.
- Selecciona NOM 151.
-
Sigue las indicaciones para descargar y validar el documento y su certificado en el sitio web de PCS World.
Notas:
- El certificado de la NOM 151 no modifica el documento original.
- Al certificado se le asigna un identificador exclusivo y se registra como documento legal en México.
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