El editor de HelloSign

Después de seleccionar tus documentos y de añadir los firmantes, el siguiente paso del proceso de solicitud de firma es preparar tu documento con el editor de HelloSign.

El editor de HelloSign se compone de tres áreas principales:

• En la parte izquierda de la página, verás todos los campos que puedes añadir al documento. Obtén más información sobre los tipos de campos que puedes añadir a tu documento.
• En la parte derecha de la página, verás una imagen en miniatura de tu documento. O, si haces clic en un campo del documento, verás opciones para personalizar el campo.
• En la parte superior de la página, verás opciones para acercar o alejar el documento, deshacer o rehacer la última acción, copiar y pegar campos, y ver los métodos abreviados del teclado.

Añadir, eliminar, mover o ajustar el tamaño de los campos de un documento

• Para añadir un campo, haz clic en él en la barra lateral izquierda y arrástralo al documento.
• Para eliminar un campo, haz clic en él en el documento y, después, haz clic en el icono de papelera en la barra lateral derecha.
• Para mover un campo, haz clic en él en tu documento y arrástralo a una nueva ubicación. Obtén más información sobre cómo alinear campos en un documento.
• Para ajustar el tamaño de un campo, haz clic en ese campo en el documento y luego haz clic en una de las esquinas del campo y arrástrala.

Personalizar campos en un documento

En función del tipo de campo que selecciones, verás distintas opciones para personalizar ese campo en la barra lateral derecha, incluidas la persona a la que se ha asignado el campo, si el campo es obligatorio y el nombre del campo. Algunos planes de HelloSign incluyen más opciones de personalización como la lógica condicional, la validación de datos y el enmascaramiento.

Cómo añadir, eliminar o reemplazar páginas en un documento

• Para añadir una página, haz clic en “+” (signo más) junto a Documentos en la barra lateral derecha y sigue las indicaciones para subir una página nueva.
• Para eliminar una página, haz clic en “⁝” (tres puntos en vertical) junto a la página que quieras eliminar en la barra lateral derecha y haz clic en Eliminar.
• Para reemplazar una página, haz clic en “⁝” (tres puntos en vertical) junto a la página que quieras reemplazar en la barra lateral derecha, haz clic en Reemplazar y sigue las indicaciones para subir una página de reemplazo.

Nota: si no ves la imagen en miniatura de tu documento en la barra lateral derecha, asegúrate de que no haya campos seleccionados en el documento.

Previsualizar un documento

Para ver lo que los firmantes verán cuando abran tu documento, haz clic en Vista previa en la esquina superior izquierda.