Cómo añadir la lógica condicional a un documento

La lógica condicional está disponible para los usuarios de HelloSign con un plan Premium.

La lógica condicional te permite crear reglas, o condiciones, que cambian los campos que aparecen en un documento en función de los datos introducidos por el firmante. Por ejemplo, puedes utilizar la lógica condicional para configurar tu documento de manera que, si un firmante marca una casilla de verificación, aparezca un campo desplegable. Puedes añadir la lógica condicional a las solicitudes de firma y a las plantillas.

Antes de crear una regla de lógica condicional, deberás elegir un campo activador y los campos seleccionados. Cuando el firmante complete el campo activador, los campos seleccionados aparecerán o permanecerán ocultos. En el ejemplo anterior, la casilla de verificación es el campo activador y el menú desplegable es el campo seleccionado.

Para crear una regla de lógica condicional:

1. Sigue las instrucciones para enviar una solicitud de firma en hellosign.com hasta que llegues al editor de documentos.
2. Haz clic en los campos que quieras añadir y arrástralos de la barra lateral izquierda a tu documento.
   • Nota: el campo activador y los campos seleccionados deben asignarse al mismo firmante. No se puede definir un campo activador que, cuando lo complete un firmante, active campos para otro firmante.
3. Haz clic en el campo que deseas usar como campo activador.
4. Haz clic en Crear regla en Lógica condicional en la barra lateral derecha.
5. Haz clic en el menú desplegable debajo de Si lo siguiente es verdadero… y selecciona una condición para el campo activador.
6. Haz clic y arrastra los campos que quieras utilizar como campos seleccionados del documento al área de debajo de entonces Mostrar/Ocultar el/los siguiente/s campo/s.
7. Haz clic en el menú desplegable junto a entonces y selecciona si deseas mostrar u ocultar los campos seleccionados en función de la condición establecida para el campo activador.
8. Haz clic en Listo y continúa enviando tu solicitud de firma como de costumbre.

Notas:

• Solo puedes tener un campo activador por regla lógica condicional, pero puedes tener varios campos seleccionados. Por ejemplo, no puedes crear una regla que diga que, si un firmante marca una casilla de verificación y hace clic en un botón de opción, se muestre un campo desplegable. No obstante, puedes crear una regla que diga que, si un firmante marca una casilla de verificación, se muestre un botón de opción y un campo desplegable.
• Puedes utilizar el mismo campo activador para crear varias reglas de lógica condicional, pero no puedes utilizar el mismo campo seleccionado en más de una regla de lógica condicional.