La integración de Dropbox y HelloSign te permite enviar archivos para que se firmen de forma electrónica o firmarlos tú mismo sin salir de Dropbox. Los archivos firmados se guardan automáticamente en tu cuenta de Dropbox.

Conectar Dropbox y HelloSign

Si envías un documento para firmar desde Dropbox, se te pedirá que conectes tus cuentas de Dropbox y HelloSign y que aceptes las condiciones del servicio. Se creará una cuenta gratuita de HelloSign con la dirección de correo electrónico que uses para Dropbox. (Si ya tienes una cuenta de HelloSign con la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta de Dropbox, las cuentas se conectarán). Una vez conectadas tus cuentas, podrás iniciar sesión en HelloSign.com haciendo clic en Iniciar sesión con Dropbox.

Enviar un documento para firmar o firmar un archivo

Puedes enviar un archivo para firmar desde Dropbox o firmar el archivo tú mismo.

Sigues estos pasos para enviar un archivo para firmar o firmar el archivo tú mismo en dropbox.com y la aplicación de escritorio:

1. En dropbox.com, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Compartir en cualquier archivo. A continuación, haz clic en Enviar para su firma en el menú desplegable. En la aplicación para escritorio, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier archivo y, después, en Enviar para su firma.
2. Indica quién debe firmar el archivo.
   • Si eres la única persona firmante, pulsa Soy el único firmante.
   • Si no eres el único firmante, escribe su nombre y dirección de correo electrónico en el cuadro. Para añadir más firmantes, haz clic en Añadir otro firmante. Para añadirte como firmante, haz clic en Añadirme como firmante.
   • Para solicitar un documento adjunto de un firmante, haz clic en el icono de clip situado junto a su dirección de correo electrónico.
3. Arrastra y suelta campos en un documento para añadirlos en el lugar donde el firmante deberá firmar. Asigna cada campo a un firmante en la barra lateral derecha. 
   • Nota: a cada firmante se le debe asignar al menos un campo que no sea de fecha antes de poder ir al siguiente paso.
4. Haz clic en Continuar.
5. Elige un nombre de archivo y una ubicación de carpeta de Dropbox para la copia firmada del archivo. (El archivo original no se cambiará de nombre ni se moverá).
6. Haz clic en Continuar.
7. Añade a las personas que quieres que aparezcan copiadas en tu correo electrónico o añade un mensaje de correo electrónico.
8. Haz clic en Enviar para firmar para confirmar y enviar el archivo para firmar.

Cuando los archivos estén firmados, tú y todos los firmantes recibiréis un mensaje de confirmación por correo electrónico. Tus archivos firmados se guardan automáticamente en tu cuenta de Dropbox en la ubicación que elijas para ese archivo y en tu cuenta HelloSign conectada. Si eliminas un archivo firmado de Dropbox o HelloSign, estará guardado en la otra cuenta. 

En Dropbox, cuando se espera la firma de un archivo, se guarda una versión PDF en curso del archivo en la ubicación que elijas llamada "[nombre del archivo] (en curso).pdf". Cuando el archivo esté firmado, se sustituye por un nuevo archivo PDF firmado llamado "[nombre del archivo] (firmado).pdf".

Tipos y tamaños de archivos

Los archivos individuales subidos para ser firmados no pueden exceder los 40 MB o las 500 páginas. Visita el Centro de ayuda de HelloSign para conocer los tipos y tamaños de archivos admitidos.

Limitaciones y cupos de almacenamiento

Si la cuenta de HelloSign que has conectado a Dropbox es un plan gratuito limitado (el plan predeterminado), puedes llevar a cabo tres transacciones de documentos al mes. Más información sobre el plan gratuito limitado y cómo ampliar a un plan superior

Los archivos firmados ocupan espacio en tu cuenta de Dropbox. Si te quedas sin espacio en tu cuenta de Dropbox y tienes un archivo pendiente de ser firmado, verás un mensaje de error y la versión firmada del archivo solo se guardará en HelloSign.com y no en Dropbox. Más información sobre cómo averiguar cuánto espacio de almacenamiento tienes en tu cuenta de Dropbox

Administradores: gestión de la integración de HelloSign de tu equipo

Algunos tipos de administradores de las cuentas de equipo de Dropbox pueden activar o desactivar la integración de HelloSign para todo su equipo. 

Sigues estos pasos para activar o desactivar la integración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de administrador. 
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Configuración adicional, haz clic en Enviar para su firma.
5. Activa o Desactiva la opción.