Conformidad de HelloSign con la HIPAA

HelloSign actúa en conformidad con la HIPAA en el caso de los usuarios que dispongan de un plan anual Standard o Premium, hayan firmado un acuerdo de asociación comercial (BAA, por sus siglas en inglés) y cumplan con el valor mínimo del contrato.

Cómo aplicar la conformidad con la HIPAA

• Si ya utilizas HelloSign, pero no administras la cuenta, puedes ponerte en contacto directamente con la persona administradora para obtener más información acerca de la conformidad de HelloSign con la HIPAA.
• Si ya utilizas HelloSign, pero no conoces a la persona administradora, o si, por el contrario, estás pensando en utilizar HelloSign, puedes rellenar nuestro formulario de contacto con ventas para hablar con un miembro de nuestro equipo de ventas acerca de la conformidad de HelloSign con la HIPAA.

¿Qué ocurre cuando se aplica la conformidad con la HIPAA?

Cuando se aplica la conformidad con la HIPAA, tanto tú como los miembros de tu equipo dejáis de poder incluir a personas en CC en las solicitudes de firma, recibir por correo electrónico copias en PDF de los documentos firmados o modificar el título y el mensaje de los documentos.

Nota: las personas administradoras, desde la Consola de administración, pueden volver a activar la opción que permite editar el título y el mensaje de un documento para el equipo.

Para ello:

1. Inicia sesión en hellosign.com con tus credenciales de administrador.
2. Sitúa el cursor sobre tus iniciales en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Consola de administración.
4. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
5. Haz clic en Solicitudes de firma.
6. Haz clic en el menú desplegable junto a Título del documento y selecciona Cada usuario.
7. Haz clic en el menú desplegable junto a Mensaje de correo electrónico y selecciona Cada usuario.
8. Haz clic en Guardar configuración.