Si vous possédez un forfait Dropbox Sign, vous pouvez ajouter une date et une heure d'expiration à vos demandes de signature initiales et en attente. Vous pouvez également modifier tous les aspects de vos demandes en attente. Découvrez comment modifier vos demandes en attente.
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Pour ajouter une date et une heure d'expiration :
- Connectez-vous à votre compte sur hellosign.com.
- Cliquez sur Documents dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur l'icône représentant trois points (“…”) au niveau du document dont vous souhaitez modifier la date et l'heure d'expiration.
- Cliquez sur Ajouter une date d'expiration.
- Sélectionnez Date d'expiration dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre Modifier la date d'expiration qui s'affiche :
- Pour ajouter une date d'expiration concernant la demande, cliquez sur l'icône du calendrier, puis utilisez le sélecteur de date.
- Remarque : plus de 24 heures doivent séparer la date que vous sélectionnez de la date et l'heure actuelles, dans la limite de 90 jours.
- Pour ajouter une heure d'expiration, cliquez sur l'icône de l'horloge, puis sélectionnez une heure dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le signataire recevra un e‑mail l'informant qu'il doit signer avant la date et l'heure d'expiration que vous avez saisies.
Remarques concernant la fonctionnalité de date d'expiration :
- Les signataires recevront un e‑mail les informant qu'ils doivent signer avant la date et l'heure d'expiration que vous avez saisies.
- Lorsqu'un signataire ouvre votre demande, la date et l'heure d'expiration sont affichées dans une bannière située en haut de votre document, en heure locale.
- Une fois que la demande est envoyée, vous pouvez voir la date d'expiration dans le panneau Afficher les informations de la page Documents.
- Des e‑mails de rappel seront envoyés aux signataires trois et sept jours avant l'expiration de la demande de signature.
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