HelloSign enregistre toutes les transactions entre les différentes parties signataires. Pour vous fournir un historique des transactions, nous enregistrons plusieurs informations (avec horodatage) entre le moment où le document est envoyé pour signature et celui où il est entièrement signé et sécurisé (par exemple, l’adresse IP des signataires).
Afin de détecter toute altération du journal des transactions, nous utilisons une technologie de hachage. Si vous avez besoin d’un journal des transactions, nous sommes là pour vous aider.
La piste d’audit qui est annexée à toutes les demandes de signature exécutées comprend un identifiant qui nous permet de rechercher le journal des transactions correspondant dans notre base de données. Vous pouvez séparer la piste d’audit afin qu’elle vous soit renvoyée sous forme de fichier distinct au lieu d’être annexée au document signé.
Chaque document PDF possède une valeur de hachage que nous pouvons comparer à celle d’un document PDF douteux afin de déterminer s’il a été modifié ou falsifié.
Remarque : les documents autosignés, c’est-à-dire les documents signés à l’aide de l’option de signature "Moi uniquement", ne comportent pas de piste d’audit puisque vous êtes le seul signataire.
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