Configuration et utilisation de l'intégration Dropbox

Comment fonctionne HelloSign avec Dropbox ?

Les documents envoyés via HelloSign sont enregistrés et synchronisés dans votre Dropbox.

Pour configurer l'intégration, procédez comme suit :  

1. Pointez le curseur sur votre adresse e‑mail dans l'angle supérieur droit de la page, puis cliquez sur Mes paramètres dans le menu déroulant.
   
2. Cliquez sur l'onglet "Intégrations".
   Remarque : il est également possible d'accéder aux intégrations à l'aide du lien situé à gauche de votre page d'accueil :
   
3. Cliquez ensuite sur l'onglet "Intégrations", puis recherchez Dropbox dans la liste. Cliquez ensuite sur le bouton "Activer" sur la droite. Une fois la synchronisation activée, vous devrez vous connecter à Dropbox et autoriser l'accès à HelloSign.
   

Utilisation de l'intégration Dropbox : 

Désormais, lorsque vous créez une demande de signature, vous pouvez importer des documents directement depuis Dropbox. Pour cela : 

1. Cliquez sur "Signer des documents" dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur l'icône Dropbox sous “Sélectionner des documents” pour ouvrir une fenêtre contenant tous vos documents Dropbox. Sélectionnez ensuite le document à importer.

Comment retrouver vos documents : 

Un dossier HelloSign est créé dans votre compte Dropbox. Il contient les sous-dossiers suivants :

Received : documents qui vous ont envoyés par e‑mail ou dont vous êtes en en copie
Requested signatures : demandes que vous avez envoyées pour signature
Sent : documents auto-signés
Signed and returned by you : documents qui vous ont été envoyés et que vous avez signés

*Veuillez noter que seuls les documents finalisés après l'activation de l'intégration se synchroniseront. En effet, l'intégration ne fonctionne pas de manière rétroactive.

Pour les utilisateurs Enterprise+ :

• L'administrateur de l'organisation aura la possibilité de synchroniser de manière rétroactive tous les documents et dossiers de l'ensemble de l'équipe.
• Choisissez un administrateur d'organisation pour configurer l'intégration avec son compte Dropbox.
• Partagez les dossiers d'équipe avec chacun des administrateurs d'équipe qui doivent avoir accès à leurs documents. Vous pouvez ajouter de nouveaux administrateurs aux dossiers partagés Dropbox ou d'autres collègues qui doivent avoir accès aux documents au sein d'équipes spécifiques (ils n'ont pas besoin d'avoir un compte HelloSign).
• Lorsque vous changez le nom d'une équipe, un nouveau dossier correspondant à la nouvelle équipe est créé dans votre compte Dropbox. Copiez tous les documents du dossier portant l'ancien nom d'équipe dans le nouveau dossier où tous les prochains documents seront synchronisés.
• Les administrateurs de l'organisation peuvent dissocier et modifier le compte d'administrateur utilisé pour la synchronisation, ce que nous recommandons de faire lorsque des utilisateurs sont remplacés.

Des informations supplémentaires sont disponibles ici pour les utilisateurs Enterprise+.