Envoi d’une demande de signature

Vous pouvez envoyer une demande de signature sur sign.dropbox.com ou dans l’application mobile Dropbox. Si vous disposez d’un forfait payant, votre demande peut comporter une date d’expiration, de sorte qu’à l’expiration de cette date, le signataire ne pourra plus ouvrir ni signer votre document. 

Remarque : à l’heure actuelle, seuls les utilisateurs anglophones disposant d’un forfait payant peuvent inclure une date d’expiration dans leurs demandes de signature. 

Sur sign.dropbox.com

1. Connectez-vous à sign.dropbox.com.
2. Cliquez sur Signer ou envoyer.
3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à envoyer pour signature.
   • Pour ajouter des fichiers depuis votre ordinateur, cliquez sur Importer un fichier et suivez les instructions ou faites glisser des fichiers et déposez-les dans la zone indiquant Glisser-déposer des fichiers ici.
   • Pour ajouter des fichiers depuis une application tierce, cliquez sur l’icône de l’application dans laquelle se trouvent vos fichiers, puis suivez les instructions.
4. Cliquez sur Suivant une fois que vous avez ajouté tous vos fichiers.
5. Ajoutez les noms et les adresses e‑mail des personnes qui doivent apposer leur signature.
   • Remarque : vous pouvez ajouter jusqu’à 20 signataires par demande de signature.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Cliquez sur les champs à ajouter et faites-les glisser depuis la barre latérale gauche vers votre document.
   Découvrez comment utiliser l’éditeur Dropbox Sign.
   • Pour changer la personne à laquelle un champ est attribué, cliquez sur le champ à attribuer, puis cliquez sur le menu déroulant situé sous Attribué à dans la barre latérale droite.
   • Tous les champs sont obligatoires par défaut. Pour rendre un champ facultatif, cliquez dessus, puis désactivez l’option Champ obligatoire dans la barre latérale droite.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Sous Cc, ajoutez les adresses e‑mail des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer une copie de ce document.
10. Sous Envoyer par e‑mail aux signataires, ajoutez un objet et un message.
    • Remarque : il se peut que vous n’ayez pas la possibilité de modifier les champs Objet et Message si un administrateur de votre équipe a activé la conformité avec la loi HIPAA.
11. Sous Date d’expiration du document (une fonctionnalité payante), vous pouvez cocher la case Définir la date et l’heure d’expiration : 
    
    • Pour ajouter une date d’expiration concernant la demande, cliquez sur l’icône du calendrier, puis utilisez le sélecteur de date.
      • Remarque : la date que vous sélectionnez doit être antérieure de plus de 24 heures à la date et à l’heure actuelles, dans la limite de 90 jours d’antériorité.
    • Pour ajouter une heure d’expiration, cliquez sur l’icône de l’horloge, puis sélectionnez une heure dans le menu déroulant.
12. Cliquez sur Envoyer pour signature.

Remarque : les clients disposant d’un forfait payant peuvent modifier les dates et heures d’expiration des demandes de signature, même après leur envoi.

Découvrez comment modifier les dates et heures d’expiration des demandes de signature.

Sur l’application mobile Dropbox pour iOS et Android

1. Ouvrez l’application mobile Dropbox.
2. Accédez au fichier PDF que vous souhaitez envoyer pour signature.
3. Appuyez sur le document pour en afficher l’aperçu.
4. Appuyez sur Modifier/Signer en bas à gauche.
5. Appuyez sur Signer dans la barre des menus en bas.
6. Sélectionnez Autres personnes.
7. Saisissez le nom et l’adresse e‑mail du signataire.
   • Remarque : vous ne pouvez ajouter qu’un seul signataire dans l’application mobile Dropbox.
8. Appuyez sur Suivant.
9. Ajoutez les champs que vous souhaitez à votre fichier PDF à l’aide de la barre des menus située au bas de l’écran.
   • Remarque : tous les champs que vous ajoutez seront à remplir obligatoirement par le signataire.
10. Modifiez l’objet et le message à envoyer à votre signataire, si vous le souhaitez.
11. Appuyez sur Envoyer.

Une copie de votre fichier PDF sera ajoutée au même endroit que votre fichier PDF d’origine. L’état le plus récent de la demande de signature sera ajouté à son nom (par exemple, « Exemple_PDF (en attente) »).

Remarques :

• Tous les clients Dropbox peuvent envoyer jusqu’à trois demandes de signature gratuites par mois.
• Les clients ayant souscrit un forfait Dropbox Sign payant, ou Dropbox Essentials, Business ou Business Plus peuvent en envoyer davantage, et le nombre exact dépend de leur abonnement.
• Si vous avez configuré la personnalisation du partage, votre logo apparaîtra dans l’ensemble des e‑mails et des aperçus de demande de signature.
• Les modèles ne sont pas disponibles dans l’application mobile Dropbox.