Envoi d'une demande de signature

Vous pouvez envoyer une demande de signature sur hellosign.com ou dans l'application mobile HelloSign.

Pour envoyer une demande de signature sur hellosign.com :

1. Connectez-vous à hellosign.com.
2. Cliquez sur Signer ou envoyer.
3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à envoyer pour signature.
   • Pour ajouter des fichiers depuis votre ordinateur, cliquez sur Importer un fichier et suivez les instructions ou faites glisser des fichiers et déposez-les dans la zone indiquant Glisser-déposer des fichiers ici.
   • Pour ajouter des fichiers depuis une application tierce, cliquez sur l'icône de l'application dans laquelle se trouvent vos fichiers, puis suivez les instructions.
4. Cliquez sur Suivant une fois que vous avez ajouté tous vos fichiers.
5. Ajoutez les noms et les adresses e‑mail des personnes qui doivent apposer leur signature.
   • Remarque : vous pouvez ajouter jusqu'à 20 signataires par demande de signature.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Cliquez sur les champs à ajouter et faites-les glisser depuis la barre latérale gauche vers votre document. En savoir plus sur l'éditeur HelloSign
   • Pour changer la personne à laquelle un champ est attribué, cliquez sur le champ à attribuer, puis cliquez sur le menu déroulant situé sous Attribué à dans la barre latérale droite.
   • Tous les champs sont obligatoires par défaut. Pour rendre un champ facultatif, cliquez sur celui-ci, puis désactivez l'option Champ obligatoire dans la barre latérale droite.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Ajoutez un titre et un message au document sous Message adressé aux signataires.
   • Remarque : il se peut que vous n'ayez pas la possibilité de modifier les champs Titre du document et Message si un administrateur de votre équipe a activé la conformité avec la loi HIPAA.
10. Cliquez sur Envoyer pour signature.

Pour envoyer une demande de signature dans l'application mobile HelloSign :

1. Ouvrez l'application mobile HelloSign.
2. Appuyez sur “+” (signe plus) en bas de l'écran.
3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à envoyer pour signature.
   • Pour ajouter des fichiers depuis un appareil mobile, appuyez sur Importer des fichiers ou Importer depuis la photothèque (iOS uniquement), puis suivez les instructions.
   • Pour prendre une photo d'un document physique, appuyez sur Prendre une photo et suivez les instructions.
4. Appuyez sur Suivant une fois que vous avez ajouté tous les fichiers.
5. Ajoutez les noms et les adresses e‑mail des personnes qui doivent apposer leur signature.
   • Remarque : vous pouvez ajouter jusqu'à 20 signataires par demande de signature.
6. Appuyez sur Suivant.
7. Ajoutez un titre et un message au document.
8. Appuyez sur Suivant.
9. Appuyez sur le champ à ajouter au document, puis appuyez sur le document et faites-le glisser jusqu'à l'endroit voulu. Répétez cette étape pour ajouter tous les champs souhaités. En savoir plus sur les types de champs qu'il est possible d'ajouter
10. Appuyez sur Envoyer.

Si vous possédez l'application mobile HelloSign, vous pouvez aussi envoyer des demandes de signature à partir d'autres applications comme une application de messagerie, Dropbox ou Google Docs. Pour cela, ouvrez le document à envoyer pour signature, appuyez sur l'icône de partage en externe (le plus souvent, une boîte avec une flèche vers le haut), puis appuyez sur l'application HelloSign. Une nouvelle demande de signature s'ouvre pour ce document.