Ajout de membres à l’équipe

Pour inviter des utilisateurs à rejoindre votre équipe, connectez-vous au compte d’administrateur de l’équipe, puis cliquez sur l’onglet Équipe sur le côté gauche de l’écran.

Dans le champ sous le nom de votre équipe, saisissez les adresses e‑mail des personnes que vous souhaitez inviter (une à la fois). Une fenêtre s’ouvre pour confirmer l’adresse e‑mail.La personne invitée recevra un e‑mail de la part de HelloFax indiquant que vous l’avez invitée à rejoindre l’équipe. Elle recevra deux liens : un pour accepter l’invitation et un autre pour la rejeter. Si la personne clique sur le lien d’acceptation, elle sera automatiquement ajoutée comme nouveau membre de l’équipe !

Pour affecter un membre de l’équipe à votre ligne de fax entrante, accédez à nouveau à l’onglet Équipe. À droite de la page, cliquez sur le menu déroulant sous le numéro de fax auquel vous voulez ajouter ce membre. (Au départ, ce champ doit contenir uniquement l’adresse e‑mail de l’administrateur.) Cochez l’adresse e‑mail de tous les membres de l’équipe qui doivent recevoir les fax envoyés à ce numéro. Une fois cette opération effectuée, tous les futurs fax entrants seront envoyés à l’ensemble des membres de l’équipe à qui vous avez affecté ce numéro.

Vous pouvez ajouter et attribuer autant de numéros que nécessaire. Chaque ligne de fax supplémentaire coûte 4,99 $ par mois. Pour en acheter, utilisez le bouton vert “Ajouter une ligne de fax” sur cette page.

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