Si vous avez un formulaire que vous devez envoyer à des personnes différentes à chaque fois, vous pouvez utiliser un modèle afin de ne le configurer qu'une seule fois.
Vous pouvez définir des champs variables que vous (l'expéditeur) devrez remplir à chaque envoi. Cette fonctionnalité est appelée "champ de fusion".
Vous pouvez également ajouter des cases à cocher à un modèle, que vous pourrez choisir de cocher ou non avant d'envoyer le document au signataire.
Vos modèles sont accessibles à partir de la page "Documents". Vous pouvez également partager des modèles que vous avez créés avec vos collègues pour leur permettre de s'en servir.
Pour créer un modèle, il vous suffit de vous connecter à HelloSign, de cliquer sur l'onglet "Modèles" dans le menu de gauche, puis de sélectionner "Créer un modèle". Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez l'article "Comment créer un modèle ?".
Remarque : les modèles sont uniquement accessibles aux expéditeurs disposant d'un compte payant. Ceux qui possèdent un forfait Pro peuvent utiliser un modèle par mois, et les équipes Business peuvent utiliser entre 5 et 20 modèles par mois, en fonction de leur forfait.
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